Logistics Administration Officer

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische, logistieke omgeving? Voor een internationale organisatie in het hart van Antwerpen zijn we op zoek naar een Administration Officer Operations die het operationele team administratief ondersteunt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de logistieke sector met een sterke aanwezigheid in Antwerpen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan.

Omschrijving

Als Administration Officer Operations werk je nauw samen met de operationele medewerkers en zorg je ervoor dat de administratieve verwerking achter de schermen vlot verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning van de operationele afdeling
• Verwerken, controleren en klasseren van documenten en gegevens
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Uitvoeren van eenvoudige operationele en administratieve taken
• Telefonisch contact met klanten en externe partners
• Verdelen en versturen van documenten en post
• Ondersteunen van collega's tijdens drukke periodes of afwezigheden
• Contact onderhouden met leveranciers rond facturen en administratieve vragen
• Samenwerken met accounting, douane en andere interne afdelingen
• Mee zorgen voor een correcte opvolging en oplossing van administratieve problemen

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, communicatief en administratief sterk is. Je hoeft geen leidinggevende ervaring te hebben, maar je vindt het wel fijn om verantwoordelijkheid te nemen over je eigen taken.

Daarnaast:

• Heb je een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Werk je georganiseerd en nauwkeurig
• Ben je communicatief en professioneel in contact met klanten en leveranciers
• Kan je goed samenwerken met verschillende collega's en afdelingen
• Ben je flexibel en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig
• Voel je je comfortabel in een omgeving waar verschillende taken en vragen tegelijkertijd kunnen binnenkomen