About the role
Renommierte Hausverwaltung in Graz sucht 1 Assistenz Hausverwaltung - Front Office (m/w/d) - Bürokauffrau/-mann <p></p>Ihre Tätigkeit<p></p>- Sie unterstützen das Team unserer Hausverwaltung am Telefon bei allen organisatorischen und administrativen Belangen der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften<p></p>- Sie sind erste Anlaufstelle unserer Eigentümer_innen, Mieter_innen sowie Professionisten und bearbeiten Anfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich<p></p>- Sie bereiten diverse Unterlagen auf und sind für die Erfassung, Erhebung und Pflege von Daten in der Verwaltungssoftware ITS verantwortlich<p></p>- Sie holen selbständig Kostenvoranschläge ein und beauftragen Professionisten für Kleinreparaturen<p></p>- Sie sind ebenso für die Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen zuständig<p></p>- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben wie die Rechnungskontrolle, den Postversand und die Organisation der Ablage<p></p><p></p>Anforderungen<p></p>- Sie sind geübt in der Führung von Telefonaten und kommunizieren branchen- spezifische Geschäftsfälle akzentfrei.<p></p>- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Kunden, idealerweise auch Berufserfahrung in der Immobilienbranche.<p></p>- Exzellente EDV-Kenntnisse idealerweise Vorerfahrung mit ITS von Vorteil.<p></p><p></p>Wir erwarten<p></p>- Dienstleistungs- und Kundenorientierung<p></p>- Gepflegtes Auftreten und professionelle Kommunikation<p></p>- Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten<p></p>- Bereitschaft zur Weiterbildung und persönlicher Entwicklung<p></p><p></p>Wir bieten<p></p>- Stabile Stellung in einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen<p></p>- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit<p></p>- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten<p></p>- Büro in zentraler Lage und repräsentativer Ausstattung<p></p><p></p>Dienstort<p></p>- Graz<p></p><p></p>Gehalt<p></p>- Das Gehalt für 40 Stunden pro Woche für diese Tätigkeit beträgt EUR 1.900,00 brutto. Mehrzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung möglich.<p></p><p></p><p></p>VORAUSWAHL<p></p><p></p>Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der zugehörigen Auftragsnummer " 17270603 ", per E-Mail an: silvia.dimitriadis@ams.at <p></p><p></p>Geeignete Bewerbungen werden an das Unternehmen weitergeleitet, dieses wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen.<p></p><p></p>*****<p></p><p></p>Ohne Angabe der Auftragsnummer 17270603 kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.<p></p><p></p>***** Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Hausverwaltung - Front Office (m/w/d) - Bürokauffrau/-mann beträgt 1.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.