About the role
<p>Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?<br>Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.</p><p>Bedrijfsomschrijving</p><p>Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar discretie, structuur en efficiëntie belangrijk zijn.<br>De organisatie hecht veel belang aan een goede interne samenwerking en een vlotte informatiestroom. Ze zijn actief in de decoratiewereld, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben een meer informele sfeer.</p><p>Omschrijving</p><ul><li>Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning</li><li>Aanmaken van offertes</li><li>Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen</li><li>Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie</li><li>Praktische organisatie van vergaderingen en events</li><li>Administratieve opvolging van contracten en dossiers</li><li>Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen)</li><li>Mee instaan voor sales support en algemene administratie</li><li>Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post</li><li>Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie binnen de organisatie</li><li>Optimaliseren en opvolgen van administratieve systemen (incl. boekhoudparameters)</li></ul>
<ul><li>Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol </li><li>Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden</li><li>Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk</li><li>Discreet, betrouwbaar en hands-on ingesteld</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Perfect Nederlandstalig en goede kennis van het Frans </li><li>Ervaring met administratieve tools en MS Office</li></ul>