Senior Project Manager IT

Ben jij klaar om je schouders onder onze Warehousing Systems IT projecten te zetten? Ontdek hieronder de uitdagingen en beloningen die gepaard gaan met de rol van Senior Project Manager IT (PMO) bij H.Essers in Genk.

JOUW UITDAGINGEN
De afdeling Project Management Office (PMO) maakt deel uit van de IT organisatie waar dagelijks een 150-tal medewerkers bijdragen aan de technologische en digitale toekomst van H.Essers. De organisatie hanteert een duidelijke strategische focus en kent een sterke groei met verschillende vestigingen in binnen- en buitenland. Om dit te kunnen ondersteunen dient het IT landschap voortdurend mee te evolueren met nieuwe in-house ontwikkelde systemen. Ons state-of-the-art Warehouse Management System maar ook onze cloud-based customer customer portal en synchromodale planningstools (Transport Management System) zijn hiervan enkele mooie voorbeelden.

Als Senior Project Manager IT maak je deel uit van een enthousiast en gedreven team van Project Managers dat de prioriteiten definieert over de verschillende interne en externe IT-projecten binnen het gehele portfolio. Je staat in voor een gestructureerde aanpak en bent betrokken bij elke fase van het project. Hiervoor sta jij in nauw contact met de business en met je IT collega’s zoals de business analysten en developers. Hands on ingesteld ga je indien nodig ter plaatse om de oplevering van projecten in goede banen te leiden en operations te ondersteunen. Je bent tevens het aanspreekpunt voor de klant.

Wat doe je concreet?

• Vertrekkende vanuit een behoefte van de eigen business of de klant maak je samen met het projectteam een projectplan op en zorg je dat dit afgestemd is met de stakeholders. Hierbij neem JIJ de lead!
• De projectvoortgang volg je nauwgezet op met betrekking tot timing, scope en budget.
• Bij complexe projecten maak jij het verschil door een helicopterperspectief in te nemen, weliswaar met voldoende oog voor de nuances. Indien nodig ondersteun je het team ter plaatse en stuur je ‘on the spot’ bij waar nodig.
• Wat als de projectplanning afwijkt? Vanuit een proactieve afstemming met jouw collega projectmanagers verdeel je de beschikbare resources om zo bottlenecks te vermijden.
• Daarbij rapporteer en communiceer je op continue basis de project status naar interne partijen en klanten.
• Stakeholdermanagement en het beheren van de verwachtingen van zowel interne als externe stakeholders is jouw focus.
• Je durft dan ook kritisch terug te blikken op het verloop van elk project met als doelstelling een constante finetuning van onze methodologie in projectplanning op lange termijn (lessons learned).
• Opmaken van de korte en lange termijn resourceplanning en forecasting van de IT-medewerkers.

• Je hebt een mooie ‘track record’ in Project Management van software oplossingen en hierbij heb je al wat watertjes doorzwommen, waardoor je de kneepjes van het vak kent in het coördineren van complexe technologische projecten.
• Daarenboven straal je rust en maturiteit uit en weet je als geen ander hoe je collega’s naar een hoger niveau tilt
• Je bent een pragmaticus met een analytisch inzicht én dankzij je ervaring durf je vanuit een kritische blik te kijken.
• Op basis van de juiste prioriteiten slaag je er niet alleen in om te goochelen met jouw projecten maar kom je, samen met jouw collega-project managers, eveneens tot een globale planning om U tegen te zeggen.
• Gedreven en hands on ingesteld ben je een echte ‘go getter’ en neem je het voortouw indien nodig zonder de algemene doelstellingen uit het oog te verliezen en zet maximaal in op continu overleg met interne en externe klanten en je IT-collega’s.
• Je kan de kamer lezen en hebt al wat watertjes doorzwommen qua stakeholder- en change management
• Je kan zowel mondeling als schriftelijk vlot en helder communiceren op verschillende niveaus, zowel in het Nederlands als in het Engels.