About the role
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)Au sein du centre de compétence technique, les tâches pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes :<br><br>Planifier et organiser les réunions internes, les séminaires<br><br>o Invitations, réservation de salles, commande des prestations<br><br>Organiser la venue de visiteurs<br><br>Avis de visite, accueil<br><br>Préparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivants<br><br>Organiser les tâches en France ou à l'international (Concur),<br>o Réservation des transports et hébergement<br>o Demandes de visas si besoin<br><br>Traiter les notes de frais<br><br>Suivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)<br><br>Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,<br><br>Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matériels<br><br>Établir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)<br><br>Organiser les déménagements (planification, listing, affichage, .)<br><br>Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)<br><br>Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.<br><br><br>Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 2 mois<br><br>La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 et 55K€