SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE 2024-113 - H/F

Description :<br><br><br>INTITULE DU POSTE :<br><br>GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative<br><br>FONCTION : Secrétaire médicale&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br><br>AFFECTATION :&nbsp;&nbsp; Pôle Gériatrie – Soins de Suite et de Réadaptation – Unité d’hospitalisation à domicile - Site des Feugrais<br><br> <br><br>CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :<br><br>Titulaire du Bac ST2S, S.M.S, ou bac F8 ou formation équivalente<br><br>Expérience en secrétariat médical souhaitée<br><br>Concours de secrétaire médicale acquis ou à acquérir<br><br> <br><br>CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE :<br><br>Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE<br><br> Chef de pôle : Docteur LANGLOIS<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br><br>Encadrement : Cadre de Pôle : Mme VIGIER<br><br>&nbsp;&nbsp;Cadre d’unité :&nbsp;&nbsp;Mme DOREY<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br><br>Responsable chef de service : Docteur DONATO<br><br>Médecins coordinateurs : Docteur DONATO – Docteur BRUNG-LEFEVRE - Docteur MASSON<br><br> <br><br>QUOTITE DE TEMPS_ _:_ _100%<br><br>BASE HORAIRE ANNUELLE :&nbsp;&nbsp;1575 heures (sur la base de 100% de jour, selon OAT&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;annuelle)<br><br>AMPLITUDE HORAIRE : 8H30 – 16H30 SELON ORGANISATION<br><br>PAS D’ASTREINTE, PAS DE GARDE<br><br> <br><br>&gt; LIAISONS FONCTIONNELLES :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Autres secrétariats médicaux<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Laboratoires<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Reprographie<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Médecins extrahospitaliers <br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ambulanciers de l’établissement<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Autres établissements de soins<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Partenaires extérieurs (kinésithérapeutes, médecins traitants, infirmières libérales, orthophonistes, podologues)<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Prestataires de santé à domicile<br><br> <br><br>CONDITIONS PARTICULIERES :<br><br>Utilisation de 2 supports informatiques (Sillage, Clinicom) pour la gestion des dossiers patients.<br><br>Missions de gestion de facturation.<br><br> <br><br>1-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;MISSIONS :<br><br>A- MISSIONS GENERALES : <br><br>Assurer le fonctionnement du secrétariat médical de l’unité d’hospitalisation à domicile.<br><br>Garantir la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements d’ordre général dans son domaine de compétence.<br><br> <br><br>B- MISSIONS SPECIFIQUES :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; SECRÉTARIAT<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et des familles (prise de rendez-vous, envoi de documents)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Assurer la traçabilité des demandes initiales de prise en charge (entrées, sorties et refus)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Prendre en charge la préparation, le suivi et le classement des dossiers d’hospitalisation en amont et en aval de la prise en charge<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Assurer l’admission administrative du patient en hospitalisation à domicile (contrôle de l’identité, couverture sociale…)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp;Communiquer et suivre les demandes d’hospitalisation à domicile via Trajectoire<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp;Faire le relevé journalier des entrées et des sorties.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Prendre les rendez-vous de consultation spécialisée, d’examen ou d’exploration fonctionnelle complémentaire et organiser les transports patients dans le respect de la réglementation<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Assurer la frappe des comptes-rendus d’hospitalisation sur informatique et l’envoi de courriers divers, notamment les résultats de laboratoire aux médecins traitants<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Recevoir et orienter les appels téléphoniques à destination des professionnels de l’unité (assistante sociale, psychologue, médecins)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Assurer le suivi statistique de l’activité de l’unité<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Commander les imprimés auprès de la reprographie, des archives, des services informatiques et de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Assurer la mise à jour des différents documents nécessaires à l’organisation de l’unité avec la cellule qualité<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Assurer de façon ponctuelle des remplacements dans les autres secrétariats du Pôle<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Assurer l’envoi des conventions aux partenaires libéraux et les transmettre à la Direction des soins<br><br> <br><br>[*]&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ACTIVITÉ LIBÉRALE<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Récupérer, vérifier et transmettre à la DICOPP les honoraires des partenaires libéraux<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Récupérer les feuilles des actes des infirmiers libéraux<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Vérifier, en lien avec la lettre de mission, les actes des infirmiers libéraux et transmettre le document de facturation à la DSTH<br><br> <br><br> <br><br>[*]&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; MUTUALISATION SSIAD<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Assurer le remplacement pendant les congés et absences<br><br> <br><br>B- MISSION TRANSVERSALE :<br><br>Possibilité de participer à des groupes de travail divers organisés sur le plan institutionnel (qualité, conseil de Pôle, identitovigilance, sillage).<br><br> <br><br> <br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché :<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>2-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;COMPETENCES :<br><br>A- CONNAISSANCES THEORIQUES ET TECHNIQUES : <br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Maîtriser les règles de grammaire et d’orthographe<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Maîtriser le vocabulaire médical et la frappe de comptes rendus médicaux<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Garantir les règles professionnelles<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel…)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;*&nbsp;&nbsp; Disposer de notions de comptabilité<br><br>B- SAVOIR FAIRE : <br><br>Disposer de rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat de l’unité.<br><br>Disposer de ca