About the role
Finance \& Office Admin 40\-60% <br>Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir ab September oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Administration. <br>Aufgaben <br>Office Management und Telefonzentrale <br>Finanzadministration mit Fokus auf Kreditoren und Kreditkartenabrechnungen <br>Allgemeine Korrespondenz und Bewirtschaftung der Standorte <br>Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlässen <br>Bearbeitung von Posteingang, E\-Mails und allgemeiner Administration <br>Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken <br>Qualifikation <br>Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation <br>Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung <br>Grundkenntnisse in der Finanzadministration <br>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil <br>Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise <br>Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen <br>Benefits <br>Eine spannende Agenturgruppe mit vielfältigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten <br>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team <br>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation <br>Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur <br>Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen <br>Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung am besten mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem Motivationsschreiben. jpid41ff231jm jit0729jm jiy26jm