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Finance & Office Admin 40-60%

Union Group AG
full_timeVerifiedPosted 17 Jul 2026

About the role

Finance \&amp; Office Admin 40\-60%&nbsp;&nbsp;<br>Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir ab September oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Administration.&nbsp;&nbsp;<br>Aufgaben&nbsp;&nbsp;<br>Office Management und Telefonzentrale&nbsp;&nbsp;<br>Finanzadministration mit Fokus auf Kreditoren und Kreditkartenabrechnungen&nbsp;&nbsp;<br>Allgemeine Korrespondenz und Bewirtschaftung der Standorte&nbsp;&nbsp;<br>Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlässen&nbsp;&nbsp;<br>Bearbeitung von Posteingang, E\-Mails und allgemeiner Administration&nbsp;&nbsp;<br>Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken&nbsp;&nbsp;<br>Qualifikation&nbsp;&nbsp;<br>Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation&nbsp;&nbsp;<br>Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung&nbsp;&nbsp;<br>Grundkenntnisse in der Finanzadministration&nbsp;&nbsp;<br>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil&nbsp;&nbsp;<br>Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise&nbsp;&nbsp;<br>Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen&nbsp;&nbsp;<br>Benefits&nbsp;&nbsp;<br>Eine spannende Agenturgruppe mit vielfältigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten&nbsp;&nbsp;<br>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team&nbsp;&nbsp;<br>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation&nbsp;&nbsp;<br>Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur&nbsp;&nbsp;<br>Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen&nbsp;&nbsp;<br>Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung am besten mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem Motivationsschreiben. jpid41ff231jm jit0729jm jiy26jm

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