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Payroll Specialist (f/m/d)

IONOS SE
Karlsruhe, Remotefull_timePosted 19 May 2026

About the role

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem Team-Spirit aus. Wir sind fest davon überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir stets auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen. Aufgabenbereich In dieser abwechslungsreichen Position bist du Teil unseres Payroll- & HR-Admin-Teams und sorgst gemeinsam mit deinen Kollegen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit HR, Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stellen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Administrationsprozesse. Die Stelle kann an den Standorten Berlin besetzt werden. Durchführung der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und HR-Administration. Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Jahresabschluss). Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen. Mitwirkung bei HR-Projekten und enger Austausch mit angrenzenden Fachbereichen. Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration. Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP SF, EC, SAP HCM oder vergleichbar). Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil. Teamgeist, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise. Interesse an digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen. Benefits Hybrides Arbeitsmodell. Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit. An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke. Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung. Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte. Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops. Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse. Über IONOS IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform

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