Administratief Medewerker

Onze klant is een stabiele onderneming actief binnen de industriële bouw en maatwerkproductie. Vanuit een eigen productieomgeving worden verschillende projecten gerealiseerd voor klanten uit uiteenlopende sectoren. Door de verdere groei van de organisatie zijn ze op zoek naar een administratieve versterking die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Functie omschrijving
Als Administratief Medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket en ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse administratie.

Je werkt nauw samen met verschillende collega's en neemt zelfstandig een aantal administratieve processen op.

Je staat onder meer in voor het inboeken van facturen en het voorbereiden van betalingen.

Ook volg je openstaande betalingen en aanmaningen op. Daarnaast regel je praktische zaken zoals keuringen en kleine interne aankopen.

Je bent eveneens het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en via de telefoon.

Verder verzorg je de administratieve verwerking en controle van de prestaties van medewerkers en neem je het beheer van de mailbox van de zaakvoerder voor je rekening. Naast deze vaste verantwoordelijkheden is er ruimte voor andere administratieve taken, afhankelijk van wat er binnen de organisatie nodig is.

Kortom: een functie met de nodige afwisseling waarin je zelf mee vorm geeft aan je werkdag. We zijn op zoek naar iemand die al enkele jaren ervaring heeft binnen een gelijkaardige administratieve functie en zelfstandig kan werken. Je hebt bij voorkeur een bachelor werk- en denkniveau en bent sterk in het organiseren en opvolgen van verschillende taken tegelijk. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast:

• heb je minstens 5 jaar relevante werkervaring;
• ben je beschikbaar vanaf 4/5;
• communiceer je vlot en professioneel in het Nederlands;
• werk je vlot met Microsoft Office;
• ben je administratief sterk en goed georganiseerd;
• neem je graag initiatief en denk je proactief mee;
• ben je praktisch ingesteld en probleemoplossend;
• kan je zelfstandig werken, maar functioneer je ook goed binnen een team.