Allround administratief medewerker

<p><strong>Jouw rol:</strong></p> <p>Als Allround Administratief Medewerker ben je inzetbaar binnen verschillende administratieve processen van het lokaal bestuur. Je combineert frontoffice- en backofficetaken en ondersteunt meerdere diensten waar nodig.</p> <p>Je werkt structureel binnen drie belangrijke domeinen:</p> <p><em><strong>Personeel en organisatie</strong></em>: je beheert samen met het sociaal secretariaat personeelsdossiers van A tot Z en ondersteunt het HR-beleid. <br><em><strong>Algemeen secretariaat:</strong></em> je biedt administratieve ondersteuning aan het team en helpt bij de dagelijkse werking. <br><em><strong>Burgerzaken en onthaal:</strong></em> je verzorgt een warm en professioneel onthaal van burgers en bezoekers in het gemeentehuis en sociaal huis. <br> </p> <p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p> <p><br><em><strong>Personeelsadministratie en HR</strong></em></p> <ul> <li>Je beheert personeelsdossiers en verwerkt personeelsgegevens.</li> <li>Je ondersteunt de loon- en personeelsadministratie, samen met het sociaal secretariaat.</li> <li>Je biedt diverse administratieve ondersteuning binnen HR.</li> </ul> <p><em><strong>Administratieve ondersteuning Secretariaat</strong></em></p> <ul> <li>Je ondersteunt het algemeen secretariaat en zorgt voor een vlotte administratie.</li> <li>Je verwerkt documenten, correspondentie en dossiers nauwkeurig.</li> <li>Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events.</li> </ul> <p><em><strong>Onthaal en dienstverlening</strong></em></p> <ul> <li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers en collega's.</li> <li>Je staat mensen vriendelijk te woord aan het onthaal, telefonisch en digitaal.</li> <li>Je verwijst vragen correct door en draagt bij aan een professionele dienstverlening.</li> </ul> <p><br><em><strong>Algemene ondersteuning</strong></em></p> <ul> <li>Je ondersteunt collega's en diensten bij uiteenlopende administratieve taken.</li> <li>Je beheert documenten en dossiers op een gestructureerde manier.</li> <li>Je helpt bij administratieve en financiële verrichtingen en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.</li> </ul> <ul> <li>Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs; relevante ervaring of een administratieve opleiding is een pluspunt.</li> <li>Je werkt vlot met courante softwaretoepassingen zoals Word en Excel.</li> <li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.</li> <li>Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.</li> <li>Je bent klantgericht, behulpzaam en empathisch.</li> <li>Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook uitstekend in teamverband.</li> <li>Je bent flexibel en springt gemakkelijk bij waar nodig.</li> <li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.</li> <li>Je bent leergierig en denkt actief mee over verbeteringen.</li> </ul>