Gestionnaire financier et comptable (H/F)

La Direction des Affaires Financières en quelques mots :<br><br>La Direction des affaires financières (DAF) a trois missions essentielles :<br><br>1. La préparation, l'élaboration du budget et le suivi de l'exécution budgétaire ;<br><br>2. La gestion d'un centre de services partagés recettes/dépenses-missions pour des services centraux et communs de l'établissement ;<br><br>3. Le contrôle interne financier<br><br><br> <br><br>Vos missions : Sous la responsabilité de la responsable du Centre de Services Partagés, le ou la gestionnaire financier.e et comptable,&nbsp;&nbsp;réalise des tâches d'exécution de la fonction financière dans le SI financier pour le compte des services gestionnaires : la gestion des engagements juridiques incluant leur saisie, leur suivi et leur mise à jour. Il ou elle, assure un rôle de conseil et d'assistance aux services qui relèvent du CSP central.<br><br>Activités principales :<br><br>Sur la partie dépenses/missions :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Contrôler des pièces et vérifier la disponibilité budgétaire ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Saisir le bon de commande dans SIFAC ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Envoyer la commande au fournisseur (commande d'achat) et traiter les états liquidatifs relatifs aux déplacements ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Prendre en charge les tickets d'assistance et en assurer le suivi jusqu'à la clôture.<br><br> Sur la partie recette :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Contrôler des pièces ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Traiter les bulletins de recettes et les commandes de vente transmis par les services afin d'élaborer les factures de vente ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Saisir dans l'application informatique Sifac + ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Envoyer les factures aux clients après signature.<br><br>Partie logistique :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Réserver des billets de transport et/ou hébergement via la plateforme Globéo<br><br>Spécificités du poste : <br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Chaque gestionnaire financier du CSP central gèrera des centres financiers bien définis.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Le/la gestionnaire CSP sera polyvalent et en cas d'absence d'un.e autre gestionnaire, il/elle prendra le relais et traitera les demandes en attente ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Respect de la confidentialité des informations traitées<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;- Multiplicité des interlocuteurs