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Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld

siehe Beschreibung
full_timeVerifiedPosted 27 May 2026

About the role

Are you awesome? We are hiring!<p></p><p></p>Du wolltest schon immer etwas Großes in einem renommierten Unternehmen bewirken und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann warte nicht länger und starte Deinen Weg bei Adecco. Wir sind einer der größten Personaldienstleister in einem der spannendsten Märkte unserer Zeit. Seit über 30 Jahren profitieren unsere Geschäftspartner:innen von maßgeschneiderte HR-Lösungen in den Bereichen Personalbeschaffung, Outsourcing, Payroll, Überlassung uvw. Aufgrund des starken und stetigen Wachstums suchen wir für unser humorvolles Beratungsteam, ambitionierte 1 Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld Aufgaben<p></p><p></p><p></p><p></p> * Unterstützung des Teams, das sich maßgeblich im Außendienst befindet<p></p> * Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge<p></p> * Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen<p></p> * Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld<p></p> * Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation<p></p> * Administrative Unterstützung bei der Personalplanung (Urlaub, Bereitschaften, Schulungsnachweise etc.)<p></p> * Ablage und Pflege von Kunden- und Projektunterlagen<p></p> * Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen<p></p> * Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern<p></p> * Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen<p></p><p></p><p></p><p></p>Anforderungen<p></p><p></p><p></p><p></p> * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie, Spedition oder Büro<p></p> * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position<p></p> * Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil<p></p> * Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Google Workspace)<p></p> * Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP und Wise<p></p><p></p><p></p><p></p>Gehalt &amp; Benefits<p></p><p></p>Arbeitszeit: 38 h / Woche, Montag bis Freitag<p></p>Dienstbeginn: ab sofort<p></p>Dienstort: 2320, Schwechat<p></p><p></p>Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.395,16 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.<p></p><p></p><p></p><p></p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:<p></p><p></p>https://www.adecco.com/de-at/jobsuche?jobLocation=Wien%2C+%C3%96sterreich&amp;radius=20&amp;pg=3&amp;jobId=54852<p></p><p></p>Adecco Personalbereitstellungs GmbH<p></p>Monika Brandstetter<p></p>Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien<p></p>monika.grebur@adecco.at<p></p>www.adecco.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld beträgt 3.395,16 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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