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Executive Assistant des Vorstandes (m/w/x), Vollzeit

siehe Beschreibung
full_timeVerifiedPosted 24 Jun 2026

About the role

DIE WELT VON DO &amp; CO <p></p><p></p>DO &amp; CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. &amp; k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. <p></p><p></p>DO &amp; CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.<p></p><p></p>Wir suchen ab sofort 1 Executive Assistant des Vorstandes (m/w/x), Vollzeit Standort: Wien ,AT<p></p>Abteilung: Human Resources/Recruitment<p></p>Anstellungsart: Full-time<p></p><p></p>IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO &amp; CO <p></p><p></p>Als Executive Assistant des Vorstandes (m/w/x) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Geschäftstermine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag. <p></p><p></p>Im globalen Umfeld von DO &amp; CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality. <p></p><p></p>Ihre Hauptaufgaben sind: <p></p><p></p> * Erstellung von inhaltlich und visuell spannenden Präsentationen auf C-Level-Niveau <p></p> * Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen <p></p> * Lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit Case Studies durchzudenken und umzusetzen <p></p> * Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses <p></p> * Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen<p></p><p></p>Qualifikationen<p></p>WAS SIE AUSZEICHNET <p></p><p></p> * 5+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Beratung und mit der Hospitality Branche vertraut <p></p> * Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares <p></p> * Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität <p></p> * Hohe Affinität zu Zahlen und Verständnis für strategische Zusammenhänge <p></p> * Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein <p></p> * Leistungsorientiertes Denken <p></p> * Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und exzellente Englischkenntnisse in Wort/Schrift; weitere Sprachen von Vorteil<p></p><p></p>Zusätzliche Informationen<p></p>IHRE ARBEITSWELT <p></p><p></p> * In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und modernes Arbeitsumfeld <p></p> * Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz <p></p> * Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere <p></p> * Internationale Karrierechancen <p></p> * Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst<p></p><p></p>UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT <p></p><p></p>Anfangsgehalt von € 6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung <p></p><p></p>Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich. <p></p><p></p>Dieses Inserat spricht Sie an?<p></p><p></p>Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen?<p></p><p></p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gleich hier: https://careers.doco.com/austria/de/job/744000133654360 Das Mindestentgelt für die Stelle als Executive Assistant des Vorstandes (m/w/x), Vollzeit beträgt 6.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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