Assistant opérationnel à 80% (H/F)

Domino Staff Lyon recherche pour un de ses clients basé à Bron, un Assistant Opérationnel d'agence H/F à temps partiel !<br><br>A ce titre, vos missions seront les suivantes :<br><br>Support administratif aux opérationnels du service : <br>Conception et rédaction de courriers, tri du courrier, commande consommable bureau, classement et archivage papier et informatique, <br>Saisie et suivi des demandes d'achat / sous-traitance dans l'ERP,<br>Saisie des notes de frais,<br>Organisation des réunions et évènements du service.<br> <br>Gérer l'administratif RH : <br>Suivi du process pour les nouveaux embauchés via le logiciel (commande PC/Téléphone, demande d'accès logiciel, récupération des besoins EPI, récupération des habilitations, etc...), organisation du parcours d'intégration, suivi des plannings de congés et absences du personnel<br> <br>Gérer l'administratif chiffrage : <br>Maitrise de la préparation du dossier de réponse aux appels d'offres (dossier administratif, mémoire technique, CV, fiches techniques, dépôt informatique, suivi des devis, etc...)<br> <br>Gérer l'administratif sur les affaires :<br>Réalisation des dossiers techniques DOE, DGD, etc...<br>Gestion des dossiers de sous-traitance (DC4, demandes d'agrément, etc...)<br>Accompagnement des fournisseurs et sous-traitant pour le paiement de leur facture (récupération des Avancements auprès des RA et transmission aux sous-traitants, levés des RG, ...)<br> <br>Gestion de l'administratif QHSE : <br>Saisie des tableaux de bord VOP/Causerie, PDP, PPSPS, récupération des informations auprès des sous-traitants/ cotraitants, transmission QHSE et Client après validation...)<br><br>Poste à prendre dès mi-août <br>Salaire 2 500EUR Brut sur 13ème mois <br>Temps partiel : Jour non travaillé à définir avec le client<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;De formation bac + 2 administratif,<br>Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.<br>Esprit de service, Gestion des priorités, Travail en réseau, Bon relationnel, Adaptation et anticipation, Organisation et rigueur<br>Parfaite maîtrise du pack office impérativement.<br>