About the role
Description :<br><br><br>LE CENTRE HOSPITALIER ALPES-ISÈRE (CHAI) RECRUTE UN SECRÉTAIRE MÉDICAL H/F À 80% EN CDD DE 2 MOIS, RENOUVELABLE, POUR LE PÔLE GRNEOBLE GRÉSIVAUDAN UNITÉS D'HOSPITALISATIONS COMPLÈTES RIMBAUD ET MATISSE.<br><br>Le/la secrétaire médical(e) assure l’accueil et l’orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.<br><br>Le poste comprend également la gestion des appels téléphoniques, la circulation des informations et le suivi administratif des dossiers, tout en participant à l’organisation logistique du service (réunions, déplacements professionnels, coordination administrative).<br><br>Vos principales missions:<br><br> * Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.).<br> * Traitement de l’information, orientation, transmission<br> * Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité<br> * Gestion et coordination médico-administrative<br> * Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées<br> * Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)<br> * Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents<br> * Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles<br> * Prise de notes, frappe et mise en forme des documents<br> * Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics<br> * Tenue à jour du dossier patient :<br> * Retranscription des avis psychiatriques dans les dossiers médicaux (existants ou à créer)<br> * Saisie et mise à jour des adresses et des identités sur le dossier informatisé du patient CROSSWAY.<br> * Frappe et retranscription des certificats médicaux et transmission au CHAI<br> * Gestion des stocks de papeterie (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) COPILOTE ET LYRECO<br><br><br> <br> <br>Profil recherché :<br> <br> <br>Qualités spécifiques pour le poste :<br><br> * Aptitude à vérifier le degré d’habilitation d’une personne à détenir une information avant de la lui communiquer<br> * Capacité rédactionnelle développée<br> * Accueillir : soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.<br> * Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH<br> * Capacité de synthèse et d'analyse des informations<br> * Capacité de priorisation, d'organisation des actions.<br> * Respect du secret professionnel<br> * Capacité de réactivité et de créativité<br> * Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité<br> * Inscription dans la dynamique du projet d'établissement et du projet de pôle.<br><br>ENVIE D’INTÉGRER UNE ÉQUIPE ENGAGÉE AU CŒUR DU PARCOURS PATIENT ? CANDIDATEZ DÈS MAINTENANT !<br><br>CV et Lettre de motivation à l'attention de _Madame DARLEY_<br>