About the role
La Fédération des Travaux Publics des Côtes-d'Armor recrute, pour le compte de l'une de ses entreprises adhérentes spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.<br><br>Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et participer au suivi administratif de projets de travaux publics ? Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d'assurer le bon déroulement administratif, contractuel et financier des chantiers.<br><br>Vos missions<br>- Gestion administrative des marchés<br>- Préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics<br>- Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs<br>- Suivre les notifications de marchés et les ordres de service<br>- Constituer et contrôler les pièces administratives nécessaires à la signature des marchés<br>- Assurer le suivi des attestations réglementaires (URSSAF, assurances, fiscalité...)<br>- Gestion des dossiers chantiers<br>- Créer, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations<br>- Assurer le classement et l'archivage des documents contractuels<br>- Suivre les échéances contractuelles, garanties et levées de réserves<br>- Préparer les dossiers de réception des travaux (DOE, plans de récolement, DIUO...)<br>- Participer à l'amélioration des procédures administratives<br>- Gestion de la sous-traitance<br>- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance<br>- Contrôler les pièces administratives des sous-traitants<br>- Suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage<br>- Mettre à jour les tableaux de suivi des sous-traitants<br>- Suivi administratif et préparation de la facturation<br>- Préparer les situations de travaux et les éléments nécessaires à la facturation<br>- Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier<br>- Saisir et suivre les devis, commandes et documents de chantier<br>- Collaborer avec la direction pour le suivi des factures, situations et décomptes définitifs<br>- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le lien avec les différents interlocuteurs (équipes travaux, clients, fournisseurs et sous-traitants)<br><br>Profil recherché<br><br>Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.<br><br>Compétences requises :<br><br>-Bonne maîtrise des marchés publics et de leurs procédures<br>- Connaissance de Chorus Pro<br>- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel<br>- Bonne gestion documentaire<br>- Une expérience dans le secteur des Travaux Publics ou du BTP est indispensable<br><br>Formation et expérience :<br><br>Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat ou BTP.<br>Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire en entreprise de Travaux Publics.<br><br>Conditions<br>-CDI<br>-Poste basé à Plélo (22).<br>-Prise de poste : septembre 2026.<br>-Rémunération : 27 000 € à 30 000 € brut annuel (ETAM Niveau C).<br>-Mutuelle d'entreprise.<br>-Titres-restaurant.<br>-Formation continue et accompagnement dans le développement des compétences.<br>-Poste évolutif selon les compétences et l'implication.