About the role
CDD de remplacement (congé maternité), durée prévue: près de 6 mois (du 24 octobre 2026 au 12 avril 2027). <br>Activités principales:<br>- Accueil et relation patients : Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, tant au téléphone qu'à l'accueil du cabinet.<br>- Gestion du planning : Prendre, modifier et organiser les rendez-vous (consultations, actes chirurgicaux, contrôles, urgences) via le logiciel de gestion du cabinet.<br>- Gestion administrative : Créer et mettre à jour les dossiers patients (dossier médical, fiches administratives, consentements, devis).<br>- Facturation et comptabilité : Établir les devis, factures et feuilles de soins, suivre les règlements (espèces, carte bancaire, tiers payant), gérer les relances.<br>- Gestion des appels et des courriers : Répondre aux demandes d'information, transmettre les messages au praticien, gérer la correspondance avec les correspondants, caisses d'assurance maladie, l'éditeur de logiciel.<br>Responsabilités du poste:<br>- Garantir la confidentialité des informations médicales et administratives (secret professionnel).<br>- Assurer une bonne coordination entre les patients, le médecin et les éventuels autres intervenants (laboratoires, radiologues, correspondants, etc).<br>- Optimiser le planning afin de limiter les temps d'attente et maximiser l'activité du cabinet.<br>- Veiller à la qualité de l'accueil et à la satisfaction des patients.<br>- Respecter les procédures internes du cabinet et les réglementations en vigueur (RGPD, facturation en santé, etc.).<br>Conditions d'exercice:<br>- Environnement de travail : Cabinet de stomatologie moderne et bien situé.<br>- Travail en collaboration directe avec le stomatologue.<br>- Poste à forte dimension relationnelle et organisationnelle.<br>- Formation : Formation initiale de secrétaire médicale / assistante médicale ou expérience équivalente vivement souhaitée. Connaissance du secteur dentaire ou médical est un réel atout.<br>- Qualités requises : Excellent sens du relationnel, rigueur, organisation, autonomie, aisance avec l'outil informatique, capacité à gérer le stress et les situations d'urgence, discrétion absolue.<br>- Rémunération : Selon convention collective des cabinets médicaux, primes éventuelles.<br>- Avantages : Tickets restaurant, place de parking sécurisée à disposition.<br>Horaires:<br>- Temps partiel: 26 heures / semaine.<br>- Horaires indicatifs :<br> - Mardi, jeudi, vendredi: 8H45 - 17H30 (horaires pouvant être légèrement adaptés selon le planning du cabinet).<br>- Pas de travail le samedi ni les jours fériés.<br>- Amplitude adaptée aux besoins du cabinet et aux plages de consultations.<br>Profil recherché: <br>Personne dynamique, souriante, rigoureuse et expérimentée dans le domaine médical ou dentaire. Une première expérience en secrétariat médical ou en cabinet dentaire serait fortement appréciée.