About the role
<p><strong>Vivaldis Office zoekt </strong>Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!)</p><p> </p><ul><li>Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productie</li><li>Min. Bachelor, Master is een zeer grote +</li><li>Ned/ Eng</li><li><strong><u>Sector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om 1 op 2 zaterdagen te werken. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week)</u></strong></li></ul><p><strong><u>Takenpakket:</u></strong></p><ul><li><strong>Jij bent de centrale schakel!</strong> Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant</li><li><strong>De internationale wereld is jouw playground!</strong> Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te bieden</li><li><strong>Informatie verzamelen is jouw superkracht!</strong> Je documenteert alle essentiële details</li><li><strong>Organiseren is key!</strong> Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...</li><li><strong>Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klant</strong></li><li><strong>Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,...</strong> Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen</li><li>Je houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. </li><li>Afstemmen planning met productie</li><li>De hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...</li><li><strong>Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers... </strong></li></ul>
<ul><li>Min. Bachelor</li><li>Affiniteit met internationale omgeving</li><li>+ 1 jaar ervaring richting aankoop, internal sales, customer relations...</li><li>Je blinkt uit in administratie + klantencontact 🎇</li><li>Kennis MS office , ERP</li><li>Talenknobbel: Ned, Eng</li><li>Je hebt een passie voor voeding, productie omgeving</li><li>Klantvriendelijkheid en flexibiliteit typeren jou!</li><li>Kennis Douane, Expeditie, facturatie, ERP...</li></ul><p> </p><p> </p>