CHARGÉ-E DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ASSISTANT-E DE DIRECTION - H/F

Description :<br><br><br>MISSION PRINCIPALE: <br><br>Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d’assurer le suivi de la gestion budgétaire.<br><br>ACTIVITÉS PRINCIPALES:<br><br>Assistanat de direction<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Gestion des agendas de la direction<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction<br><br>Affaires Générales de la délégation régionale<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Assurer l’accueil, la réception et l’envoi du courrier<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d’archives...)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l’archivage des pièces justificatives et certifier le service fait<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires …)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d’évaluation…)<br><br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché :<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Travail sur écran<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Petite manutention<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Open Space et Flex Office<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Présence sur site<br><br>CONNAISSANCES:<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Organisation et fonctionnement de l’Inserm<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Techniques d’élaboration de documents<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Règles générales de gestion budgétaire publique<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Règlementation relative aux frais et ordres de mission<br><br>SAVOIR-FAIRE:<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Travailler avec des interlocuteurs multiples<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Gérer et arbitrer des agendas<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Organiser la logistique d’un évènement ou d’un déplacement<br><br>APTITUDES:<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Sens de l’organisation et rigueur<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Discrétion et sens de la confidentialité<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Réactivité et gestion des imprévus<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Aisance relationnelle et sens du contact<br><br>NIVEAU DE DIPLOME: Bac+ 2 ou plus<br><br>DATE DE PRISE DE FONCTION: 01/09/2026<br><br>DURÉE: 12 mois <br><br>TEMPS PLEIN, 38h30, 45 jours de congés et RTT<br><br>RÉMUNÉRATION: 2 289.34 € bruts à 3 134.59 € mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon le barème de rémunération en vigueur<br>