About the role
Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère d'État - Département ministériel Missions Gérer les déplacements officiels du Premier ministre et des agents covoyageurs du Ministère d'Etat au Luxembourg et à l'étranger en passant du volet logistique via le volet budgétaire jusqu'au volet protocolaire; Soutenir la cellule diplomatique dans l'organisation des événements et dans les tâches quotidien/iennes (assurer la logistique des visites entrant/antes, organisation et préparation de réunions, rédaction de courriers, accueil et téléphonique, archivage, tenue à jour des bases de données, paperless flow des documents); Interagir au quotidien avec des hôtels, des agences de voyage et des compagnies aérien/iennes (charter et de ligne) dans le cadre de l'organisation des missions; Assurer en cas de besoin la fonction d'interface avec des homologues internationaux dans les chancelleries et directions du Protocole des capitales européennes et à travers le monde ainsi qu'avec les Ambassades (luxembourgeoises et accréditées au Luxembourg). Assurer, en fonction des besoins du service, un appui ponctuel aux activités de secrétariat de la Cellule diplomatique, notamment en matier/ière de gestion du courrier et de soutien administratif aux diplomates. Profil Compétences techniques Maîtrise parfaite des langues française, anglaise, allemande et luxembourgeoise à l'oral et à l'écrit; Bonnes connaissances en bureautique et en informatique; Intérêt pour l'actualité européenne et internationale. Compétences comportementales Sens de l'initiative et aptitude à travailler de manier/ière indépendant/ante; Aptitude de travail en équipe; Polyvalence. Atouts Avoir une expérience professionnelle de deux à trois ans dans une fonction similaire. Conditions d'admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l'État ou de l'employé de l'État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes titulaire d'un grade ou diplôme délivré par un établissement d'enseignement supérieur reconnu par l'État du siège de l'établissement et sanctionnant l'accomplissement avec succès d'un bachelor ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2. Vous avez la luxembourgeoise. Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du juin relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)