Assistant m/w/d Beschaffungsmanagement, Services & Dienstleistungen (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel))

Setze Deine Erfahrung bei Smyths Toys im Kölner Head Office in folgender Funktion ein.<br><br>Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)<br><br>Anstellung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis zum 26.02.2028 befristet.<br><br><br>DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:<br><br>- Materialbestellungen. Du bist Ansprechperson für Materialanfragen und führst den Einkauf von Nicht-Handelsware (Büromaterial, Verbrauchsgüter, Mitarbeiterbekleidung) für unsere Stores, Logistikstandorte und dem Head Office durch.<br>- Service-Management. Du holst Angebote ein, beauftragst und koordinierst externe Dienstleistungen, beispielsweise für Unterhaltsreinigungen.<br>- Reparatur- u. Wartungsaufträge. Du steuerst und vergibst Aufträge für die Instandhaltung unseres technischen Equipments, unter anderem in den Bereichen Reinigungsmaschinen und Transportmittel.<br>- Administration. Du prüfst Rechnungen, pflegst Bestands- und Reparaturlisten und verwaltest unsere Mobilfunkgeräte.<br>- Warenbestand. Du kümmerst Dich um die Warenannahme, Qualitätsprüfung sowie das Bestandsmanagement der Güter.<br><br><br>DAS BRINGST DU MIT:<br><br>- Kaufmännischer Hintergrund. Eine Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement (oder in einem vergleichbaren Berufsbild) sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Dienstleistungen.<br>- Kommunikationsstärke. Du bist sicher im Umgang mit externen Dienstleistern und trittst verbindlich und professionell auf.<br>- Organisationstalent. Du arbeitest kostenbewusst, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick.<br>- Dienstleistungsgedanke. Du bist ein Teamplayer und verstehst Dich als lösungsorientierter Dienstleister für unsere Fachbereiche.<br>- Softwarekenntnisse. Ein sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office runden Dein Profil ab.<br><br><br>DAS BIETEN WIR DIR:<br><br>- Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung und ein internationales Arbeitsumfeld<br>- Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung<br>- Genieße den Freiraum, einmal in der Woche mobiles Arbeiten zu nutzen<br>- Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen, Urban Sports Club Vergünstigung und Fahrrad-Leasing<br>- Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend kostenfreie Parkplätze<br>