About the role
Vos missions:<br>Prise en charge de la gestion stratégique, financière et technique de la copropriété. Préparation des<br>assemblées générales, gestion des charges, des travaux, ainsi que le maintien de bonne relation entre<br>les copropriétaires. Veiller à la conformité juridiques, gérer les sinistres. Encadrer l'équipe pour une<br>gestion optimale des copropriétés et le développement du portefeuille.<br>Gestion stratégique de la copropriété :<br>-Optimiser la gestion par des actions adaptées.<br>-Suivi des performances financières et proposition plan<br>d'action.<br>-Conseil aux copropriétaires pour assurer la pérennité et<br>valorisation de la copropriété.<br>Relation avec les copropriétaires/partenaires :<br>-Gestion des demandes/réclamations des<br>copropriétaires.<br>-Coordination avec les partenaires externes.<br>-Médiation entre les locataires/propriétaires.<br>Gestion des assemblées générales :<br>-Organiser et préparer les AG (convocations,<br>documents).<br>-Présenter aux copropriétaires les rapports financiers.<br>-Rédaction et envoie des procès verbaux, suivi des<br>décisions.<br>Gestion des sinistres et assurances :<br>-Suivi des sinistres, gestion des dossiers et réparations.<br>-Vérification des contrats d'assurances et de leur<br>adéquation.<br>-Assistance dans les litiges et représentation juridiques de<br>la copropriété.<br>Suivi financier :<br>-Gestion des charges, suivi des paiements et relance<br>des impayés.<br>-Analyse des états financiers.<br>-Gestion des budgets prévisionnels et suivi des<br>dépenses.<br>Veille juridique et réglementaire :<br>-Suivi des évolutions légales et réglementaires.<br>-Mise à jour des pratiques et documents légaux.<br>-Conseil aux copropriétaires sur les questions juridiques.<br>Supervision des travaux et entretien :<br>-Planification et suivi des travaux et rénovation des<br>parties communes.<br>-Négociation des devis et gestion des prestataires.<br>-Suivi des travaux, des délais et qualité des prestations.<br>Coordonner l'équipe :<br>-Encadrer et former les collaborateurs en gestion en<br>support du manager de service.<br>-Garantir une collaboration efficace entre les différents<br>acteurs internes et externes.<br>-Veiller au développement du portefeuille.<br>Qualités requises :<br>Rigueur et organisation.<br>-Sens de l'écoute et la conciliation.<br>-Réactivité.<br>-Connaissance juridique et technique de la<br>copropriété.<br>-Bonne communication.<br>-Méthodique.<br><br>Rémunération et avantages :<br>-Rémunération fixe + 13 e mois inclus.<br>-Variable.<br>-Mutuelle entreprise.<br>-Ticket restaurant.<br>-Comité entreprise.<br>-Carte de visite.<br>-Téléphone/Ordinateur.<br>-Convention collective AM2/C1.