About the role
<p></p><p>Onze klant is een internationale en sterk groeiende speler binnen een technische en innovatieve nichemarkt. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele cultuur, no-nonsense mentaliteit en hoge kwaliteit van dienstverlening. De organisatie telt meer dan 120 medewerkers en blijft investeren in interne optimalisatie, talentontwikkeling en sterke branding.</p><p></p><br>Jobomschrijving<br><p></p><ul><li>First point of contact & vertegenwoordiging van de organisatie</li><li>Onthaal, kantoororganisatie, voorraadbeheer & interne communicatie</li><li>Beheer van algemene mailboxen, vergaderbeheer en administratieve processen</li><li>Complex agendabeheer voor de CEO en CCO</li><li>Uitgebreid travelmanagement voor executive niveau</li><li>Organisatie van interne en externe events (familiedag, aanwezigheid, branding, selecteren eventpartners…)</li><li>Projectmatig werken rond branding, interne initiatieven en L&D</li><li>Nauwe samenwerking en rapportering aan de HR Manager</li><li>Fungeren als vertrouwenspersoon en representatieve sparringpartner</li></ul><p></p>
<ul><li>Min. 5<strong> jaar ervaring</strong> in een gelijkaardige rol, inclusief <strong>C-level support</strong></li><li>Sterke ervaring in agendabeheer & internationaal travelmanagement</li><li>Ervaring in een professionele omgeving vanaf 100 medewerkers is een plus</li><li>Professionele houding, zeer discreet & betrouwbaar</li><li>Efficiënt, gestructureerd, zakelijk en geen "spraakwaterval"</li><li>Projectmatig sterk, proactief en kwaliteitsgericht</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en Frans.</li><li>Goede basiskennis van Excel en ervaring met SAP is een voordeel</li></ul>