About the role
Nous recherchons un(e) assitant(e) administratif(ve) à temps plein<br><br>Vos missions :<br><br>- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.<br>- Réceptionner, traiter et diffuser le courrier entrant et sortant.<br>- Gérer les relations avec les entreprises partenaires, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.<br>- Assurer le secrétariat administratif et technique : rédaction de courriers et d'e-mails, élaboration de notes internes, suivi des tableaux de bord, gestion des correspondances et des dossiers administratifs.<br>- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs, tant sous format papier que numérique.<br>- Assurer le suivi administratif des contrats et des opérations de maintenance (téléphonie, équipements bureautiques, contrôles techniques).<br>- Établir les commandes et analyser les devis fournisseurs afin de sélectionner les offres les plus adaptées.<br>- Contrôler et rapprocher les factures fournisseurs avec les devis et les bons de livraison. <br>- Gérer le traitement des réserves de fin de chantier : planification des interventions du maçon finisseur et organisation des rendez-vous.<br><br>Profil recherché :<br><br>- L'autonomie et la responsabilisation est nécessaire pour ce poste ;<br>- Vous faites preuve d'analyse et d'adaptabilité dans vos pratiques professionnelles ;<br>- Vous vous impliquez dans votre activité et avez la capacité d'acquérir de nouvelles connaissances ;<br>- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;<br>- Vous êtes capable de travailler en autonomie et savez rendre compte de votre activité ;<br>- Vous aimez travailler en équipe et vos compétences relationnelles sont reconnues ;<br>- Une expérience dans une entreprise du bâtiment est un plus.