ASSISTANT ACHAT - H/F

Description :<br><br><br>ACHATS RÉALISÉS NOTAMMENT DANS LE CADRE DU PORTEFEUILLE « LOGISTIQUES ET ENTRETIEN DES LOCAUX » <br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Véhicules<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Carburant<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prestations de transports<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prestations de transports sanitaires<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Equipements Logistique<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prestations de nettoyage des locaux<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prestations de dératisation/ désinsectisation<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Denrées alimentaires pour la constitution des repas et pour les services<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Equipements pour la restauration<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Fournitures pour la blanchisserie (linges, blouses patients et personnels …) et équipements pour la blanchisserie<br><br> <br><br>Le portefeuille « Logistiques et entretien des locaux » est composé de 2 acheteurs et de 2 assistants achats<br><br> <br><br>MISSIONS<br><br>L’ASSISTANT ACHATS ASSISTE L’ACHETEUR DANS TOUTES SES MISSIONS ET SOUS SON AUTORITÉ, DONT NOTAMMENT LES MISSIONS SUIVANTES :<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Recenser les besoins, planifier les consultations ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Analyser les besoins en lien avec les utilisateurs en interne, et en collaboration avec les experts concernés ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Etablir des relations de confiance avec les experts et utilisateurs internes de son portefeuille ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Estimer le montant financier des consultations (dont benchmark) et identifier ses gains cibles puis ses gains notifiés ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Gérer et suivre les marchés en groupement dans le cadre de son domaine d'activité (groupements régionaux ou nationaux, centrales d’achats) ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Elaborer le Dossier de Consultation (partie technique essentiellement) en étroite collaboration avec la cellule des marchés publics et avec le soutien éventuel de l'expert ; en y intégrant des leviers qualitatifs et de recherche de gains&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; financiers ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Analyser les offres des candidats selon les règles des marchés publics (notamment avec l’organisation des essais dans les services).<br><br> <br><br> <br><br>L’ASSISTANT ACHATS RÉALISE DES MISSIONS QUI LUI SONT PROPRES :<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Réalisation et la mise à jour du référentiel « produits » dans l’outil CEPAGEI (GEF), incluant les révisions de prix ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Création et mise à jour des marchés dans l’outil CEPAGEI et dans la GED institutionnelle, ainsi que dans l’outil de pilotage achats OKAVEO ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Réalisation et la mise à jour des bases de données fournisseurs ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Contrôle de facturation en cas de litige avec les fournisseurs ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Préparation des commandes spécifiques (notamment investissements) pour la cellule approvisionnement ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Elaboration de devis en lien avec l’acheteur ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Assure un premier niveau de réponse aux demandes des services ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Assure un premier niveau de relation fournisseur en lien avec l’acheteur.<br><br> <br><br>RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES :<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Directeur/Responsable achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, le Plan d'Action Achats …<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Acheteur de son portefeuille qui est son responsable hiérarchique direct ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs, la passation des marchés, et le premier niveau de litiges ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Prescripteurs (cadres de santé, médecin, experts) pour un premier niveau de réponse et dans l’analyse du besoin et la compréhension des spécifications techniques ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine ;<br><br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Autres assistant achats et acheteurs pour une collaboration étroite et la communication des bonnes pratiques.<br><br> <br><br> <br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché :<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>LE POSTE PROPOSÉ EST UN POSTE FIXE VACANT. LE PROFESSIONNEL RECRUTÉ SERA D’ABORD RECRUTÉ EN CDD ET MÈNERA À TERME À LA TITULARISATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE.<br><br>L’expérience hospitalière est un plus, mais n’est pas une obligation. En effet, le profil recherché correspond à une personne polyvalente, dynamique et à l’aise avec les outils informatiques. Une expérience notamment de type secrétaire polyvalente, assistante commerciale pourrait convenir.<br><br>Lors de la prise de poste, et pendant plusieurs semaines, un accompagnement et une formation sera assurée par l’équipe achat du CHUGA, permettant un transfert de compétence progressif.&nbsp;&nbsp;Puis tout au long de ses missions, l’assistant achat sera également accompagné par l’acheteur du portefeuille.<br>