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Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Ludwigshafen
full_timeVerifiedPosted 20 Jul 2026

About the role

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns:<br><br>Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ<br><br>Diese Herausforderungen übernimmst du<br><br>- Unterstützung der Bauleiter:innen bei einem laufenden Projekt auf der Baustelle<br>- Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools<br>- Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie z B. SAP oder interne Portale<br>- Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen<br>- Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge<br>- Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards<br>- Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien<br>- Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr nach Absprache möglich auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche<br><br>Deine Benefits bei uns<br><br>- Unbefristeter Arbeitsvertrag<br>- Betriebliche Altersvorsorge<br>- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos<br>- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln<br>- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem<br>- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten<br>- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt<br>- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.<br><br>Unsere Erwartungen an dich<br><br>- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau<br>- Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert<br>- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word<br>- Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen<br>- Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort keine Homeoffice-Möglichkeit<br>- Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich<br><br>Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-17139-LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!<br>

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