Assistant(e) Formation - Relations Apprenants & Entreprises (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?<br>Vous aimez accompagner les personnes dans leur projet professionnel, créer du lien avec les entreprises et contribuer concrètement au développement des compétences ?<br><br>Rejoignez l'AFPIA Lyon, acteur majeur de la formation dans les métiers de l'aménagement, de l'agencement et de la menuiserie.<br><br>Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'Assistant(e) Formation - Relations Apprenants &amp; Entreprises. Un rôle polyvalent où chaque journée est différente et où vous accompagnez candidats, apprentis, entreprises et partenaires tout au long de leur parcours.<br><br>Vous intégrerez une structure à taille humaine qui place la transmission, l'accompagnement et l'humain au cœur de ses actions.<br><br>Votre Job<br>Accompagner les apprenants dans leur projet de formation<br><br>Accueillir, informer et orienter les candidats sur les formations proposées.<br>Identifier les besoins et accompagner chaque personne dans la construction de son projet professionnel.<br>Réaliser le suivi des candidatures et assurer les relances nécessaires.<br>Constituer et suivre les dossiers administratifs jusqu'à leur finalisation.<br>Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours de formation.<br>Être l'interlocuteur privilégié des apprenants et des entreprises d'accueil.<br><br>Développer les relations avec les entreprises et partenaires<br><br>Participer à la promotion de l'offre de formation auprès des entreprises et réseaux prescripteurs.<br>Assurer la mise en relation entre les candidats et les entreprises partenaires.<br>Participer aux actions de recrutement et aux événements de promotion des formations.<br>Contribuer au développement des partenariats et à la fidélisation des entreprises.<br><br>Assurer la gestion administrative de l'activité formation<br><br>Gérer les dossiers administratifs des apprenants et des entreprises.<br>Préparer les conventions, contrats, convocations et documents réglementaires.<br>Assurer le suivi des présences et des dossiers de financement.<br>Participer au reporting d'activité et à la mise à jour des outils de gestion.<br>Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et qualité.<br><br>Participer à la promotion de l'AFPIA Lyon<br><br>Représenter l'établissement lors des salons, forums, journées portes ouvertes et événements d'orientation.<br>Participer à la diffusion des offres de formation sur différents canaux.<br>Valoriser l'image de l'AFPIA auprès des candidats, entreprises et partenaires.<br><br>Et Vous ?<br>Vous aimez le contact humain, l'accompagnement et les environnements où l'on ne s'ennuie jamais.<br>Vous avez une première expérience dans la formation, le recrutement, les ressources humaines, l'administration ou l'accompagnement de publics.<br>Vous appréciez les missions variées et savez jongler entre relationnel, organisation et gestion administrative.<br>Savoir-faire / Savoir-être<br>Savoir-faire<br><br>Indispensables<br><br>Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).<br>Aisance rédactionnelle et excellente communication orale.<br>Gestion administrative rigoureuse.<br>Sens du service et de la relation client.<br>Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.<br><br>Appréciés<br><br>Expérience au sein d'un organisme de formation, CFA, agence d'emploi ou service RH.<br>Connaissance de l'alternance, de la formation professionnelle ou de l'insertion.<br>Utilisation d'un logiciel métier type YPAREO ou CRM.<br>Maîtrise des réseaux sociaux professionnels.<br>Connaissance de Parcoursup ou Affelnet.<br><br>Savoir-être<br><br>Nous recherchons une personnalité engagée et dynamique :<br><br>Sens du contact et de l'accompagnement.<br>Écoute active et bienveillance.<br>Organisation et rigueur.<br>Réactivité et adaptabilité.<br>Esprit d'équipe.<br>Curiosité et envie d'apprendre.<br>Sens du résultat et du service.<br>Goût pour les environnements évolutifs et les missions polyvalentes.