Administratief medewerker dienst Infrastructuur en Wonen

<p></p><p>Lokaal Bestuur Zulte</p><p></p><br>Jobomschrijving<br><p></p><p><strong>Start People</strong> is voor&nbsp;<strong>lokaal bestuur Zulte</strong>&nbsp;op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Patrimonium en Wonen</strong>. In deze veelzijdige functie ondersteun je de dienst Infrastructuur &amp; Wonen en zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van uiteenlopende dossiers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je een belangrijke schakel vormt tussen burgers, collega's en externe partners.</p><p><u><strong>Je takenpakket:</strong></u></p><ul> <li>Je verzorgt de administratie rond leegstand, tweede verblijven en verkrotting.</li> <li>Je detecteert leegstaande woningen, tweede verblijven en verkrotte panden en voert indien nodig terreinonderzoek uit.</li> <li>Je bereidt dossiers voor en maakt deze klaar voor behandeling door het college en de dienst Financiën.</li> <li>Je volgt bezwaren tegen inkohieringen administratief op.</li> <li>Je verstrekt informatie over signalisatievergunningen en maakt deze vergunningen op.</li> <li>Je verzorgt zowel de administratieve als praktische afhandeling van signalisatievergunningen.</li> <li>Je registreert vergunningen digitaal via GIPOD.</li> <li>Je volgt schadedossiers aan het openbaar domein op.</li> <li>Je staat in voor de administratieve behandeling van overheidsopdrachten en jaarcontracten.</li> <li>Je werkt met gespecialiseerde software zoals 3P en Omgeving.net.</li> <li>Je beheert de inventaris van gevonden fietsen en ondersteunt de organisatie van de periodieke verkoop.</li> <li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende diensten binnen het departement Ruimte.</li></ul><p></p> <ul> <li>Je beschikt over een secundair diploma.&nbsp;</li> <li>Je hebt een goede kennis van administratieve processen en courante softwaretoepassingen zoals Word en Excel.</li> <li>Je beschikt over technisch inzicht en een analytische ingesteldheid.</li> <li>Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op voor je taken.</li> <li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief correct.</li> <li>Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.</li> <li>Je staat burgers klantvriendelijk en professioneel te woord.</li> <li>Je bent probleemoplossend ingesteld en denkt mee over verbeteringen binnen de werking.</li> <li>Je kan zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands communiceren.&nbsp;</li></ul>