RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCES (H/F)

Qui sommes-nous ?<br><br>ATIA est une association spécialisée dans la mise en place de programmes concrets d'aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies vivant en zones urbaines. Son action consiste à donner l'envie et la capacité aux familles les plus vulnérables d'améliorer par elles-mêmes leurs conditions de vie (social, santé, éducation, emploi et revenus), par le biais d'une approche dite intégrée. En 2025, ATIA a géré 14 programmes répartis dans quatre pays (Inde, Togo, Burkina Faso, Madagascar) pour un budget annuel total avoisinant 3.3 M€.<br><br>Le poste :<br>Vous serez sous la supervision de la Responsable Administration et Finances (RAF) référente ATIA et / ou de la Direction d'ATIA. La Direction de la plateforme finances commune (Inter Aide/ATIA) sera également présente pour vous accompagner. Vous travaillerez en collaboration avec les Chefs de Secteur et les RAF des associations locales, partenaires d'ATIA. <br>A Madagascar, ATIA dispose d'un bureau local avec deux personnes en charge d'appuyer les RAF des partenaires locaux et d'assister les RAF du siège à réaliser leur travail en préparant les données terrain.<br><br>Vous serez l'interlocuteur(trice) financier(e) pour les Directrices des associations partenaires et les Conseillers Techniques basés sur place. Vous assurerez la consolidation financière et le contrôle de gestion des trois à cinq programmes que vous aurez à votre charge, totalisant environ 1 M€/an. Vous participerez à l'optimisation de leur financement.<br><br>Les principales responsabilités seront les suivantes :<br><br>1. Le suivi comptable et financier : <br><br> Traitement des comptabilités mensuelles de chaque association partenaire.<br> Réalisation de contrôles de gestion réguliers en concertation avec la coordinatrice des relations bailleurs.<br> Analyse des coûts et allocation des ressources.<br> Vérification des envois de fonds terrain mensuels.<br> Suivi budgétaire et ajustements éventuels.<br><br>2. Les relations avec le terrain (partenaires locaux et conseillers techniques) : <br><br> Accompagnement des associations partenaires dans le suivi administratif et financier.<br> Accompagnement des responsables financiers locaux (appui à la gestion financière et au logiciel interne).<br> Soutien à l'élaboration et au suivi des budgets annuels des associations partenaires.<br> Développement et amélioration continue des outils de gestion des associations partenaires.<br> Missions terrain (en moyenne 1 fois/an) pour renforcer les capacités des équipes locales.<br> Accueil et accompagnement des Conseillers Techniques expatriés (préparation au départ, retour annuel - focus financier).<br><br>3. Le suivi des financements institutionnels et privés :<br><br> Élaboration des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds.<br> Construction des prévisions budgétaires pour les nouvelles propositions aux bailleurs de fonds <br> Contribution à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière du secteur<br> Suivi des audits financiers externes