About the role
Référence interne 12675<br><br>RÉSUMÉ DU POSTE<br>Le/ la chargé.e de mission et aide au pilotage budgétaire assurera de façon transverse le pilotage<br>budgétaire de l'INEM avec 3 grands axes : 1-Analyse et répartitions financières, suivi et optimisation de<br>la gestion à l'avancement des contrats de recherche, construction et suivi du budget annuel ; 2-Gestion<br>pluriannuelle et rationalisation des 60 contrats de maintenance, identification et passation des<br>marchés, relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs au niveau technique et<br>financier ; 3 Renforcer la communication interne et externe en matière financière. Par ailleurs, le ou la<br>chargé.e de mission pourra prendre en charge si besoin la gestion financière d'une ou deux équipes<br>du centre.<br><br>DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS<br>PILOTAGE BUDGETAIRE :<br>- Préparer les éléments nécessaires au pilotage et à la planification budgétaires<br>- Elaborer le budget prévisionnel et le bilan<br>- Suivre la consommation budgétaire, et alerter sur les impacts et les risques<br>- Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés<br>- Suivre globalement les contrats de recherche (gestion à l'avancement, échéances, suivi des<br>prélèvements)<br>- Assurer la mise en oeuvre de la démarche de fiabilisation et simplification des procédures<br>- Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives<br>- Prendre en charge des actes de gestion administrative et financière du centre<br>- Proposer des améliorations des outils de gestion administrative, des procédures et des documents<br>pour améliorer le fonctionnement de la structure<br>GESTION PLURIANNUELLE DES CONTRATS DE MAINTENANCE<br>- Identification et passation des marchés en lien avec les tutelles<br>- Vérification et rédaction des contrats de prestation<br>- Négociation des meilleures conditions avec les fournisseurs,<br>- Relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs pour coordonner les interventions<br>- Apporter des solutions sur des dossiers complexes<br>COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE EN MATIERE FINANCIERE :<br>- Sensibilisation des acheteurs, diffusion des bonnes pratiques<br>- Création d'outils facilitateurs et suivi de leur évolution<br>- Formation des nouveaux gestionnaires aux outils et procédures de gestion financière,<br>- Conseiller les membres de l'INEM dans l'utilisation de leurs moyens<br>- Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières<br>- Assurer l'encadrement fonctionnel ou hiérarchique de gestionnaires administratifs et financiers<br>Encadrement : Oui<br>Conditions particulières d'exercice<br>- Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avancé<br>- Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)<br>PROFIL RECHERCHÉ<br>Connaissances<br>- Bonne connaissance de l'organisation et des modes de financement de la recherche publique<br>- Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST<br>et EPSCP<br>- Connaissance en droit public et droit des contrats<br>- Connaissance en méthodologie de conduite de projet<br>- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)<br>- Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avance<br>- Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)