Assistant Administratif (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Projets / Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Mulhouse.<br><br>Les missions sont le suivantes :<br>- Créer, et paramétrer les outils et fichiers nécessaires à la gestion du projet (Création du formulaire de définition du Projet, du référentiel de planification, d'une carte de planification, etc.) et compléter les fiches projets<br>-&nbsp;&nbsp;Identifier les ressources terrain disponibles pour le projet (disponibilités, compétences pré réservées, type de contrat)<br>- Planifier et affecter des ressources projets par compétence d'activité en tenant compte les règles de planification de chaque projet<br>- S'assurer de l'optimisation des tournées projets et de leur qualité<br>- Traiter les demandes du client ou du terrain pouvant engendrer des modifications :<br>- Modifier la planification, mettre à jour les outils, informer les interlocuteurs<br>- Traiter les demandes urgentes, informer les clients ou EIL des rendez-vous qui ne pourront être respectés, replanifier<br>- Traiter les tâches d'exploitation liées aux projets (indiquées par les chefs de projets)<br>- Identifier et remonter les incidents d'exploitation rencontrés dans le projet<br>- Réaliser avec le Chef de Projets un état bilan des projets<br>- Participer à la création et l'amélioration des outils liés à l'activité du service<br><br>Compétences recherchées :<br>* Compétences organisationnelles, gestion des priorités, rigueur<br>* Capacité de concentration et de mémorisation<br>* Bonnes capacités relationnelle, de communication et d'adaptation<br>* Bonne connaissance des outils bureautiques<br><br>Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap.<br><br>AVANTAGES :<br>- Rémunération fixe sur 13 mois<br>- Participation et intéressement aux bénéfices<br>- Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux<br>- RTT<br>- CSE dynamique