About the role
Zakres obowiązków: - Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. <br>- Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu.<br>- Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu.<br>- Obsługa interesantów, udzielanie informacji.<br>- Ewidencja / koordynacja obiegu wniosków zakupowych.<br>- Organizacja i obsługa spotkań.<br>- Wykonywanie zadań określonych w przepisach wewnętrznych oraz związanych z funkcjonowaniem Departamentu. <br>Wymagania: <br>- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne <br>- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne <br>- języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne <br>- pozostałe: Wymagania:<br>- Wykształcenie wyższe I stopnia.<br>- Mile widziane 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z zakresem zadań.<br>- Znajomość j. angielskiego.<br>- Znajomość obsługi komputera, a także umiejętność korzystania z systemów zarządzania dokumentami, kalendarzami, bazami danych.<br>- Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office (Word, Excel, PowerPoint).<br>- Wysokie umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i budowaniu relacji z klientami.<br>- Współpraca w zespole, otwartość na zmiany<br>- Umiejętność zarządzania czasem i biurem, samodzielność.<br>Aplikować należy poprzez formularz: <a href="https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b94d90c92eaf41e4b4d9b42ed5ec07d0" target="_blank" rel="nofollow">https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b94d90c92eaf41e4b4d9b42ed5ec07d0</a><br>Miejsce pracy: ul. Szczęśliwicka 34<br>Godziny pracy: 6.30-17:00<br>Treść oferty dostępna na stronie: <a href="https://www.udt.gov.pl/kariera" target="_blank" rel="nofollow">https://www.udt.gov.pl/kariera</a><br>Sposób aplikowania: <br>- bezpośrednio do pracodawcy <br>- wymagane dokumenty: Aplikować należy poprzez formuklarz: <a href="https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b94d90c92eaf41e4b4d9b42ed5ec07d0" target="_blank" rel="nofollow">https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=b94d90c92eaf41e4b4d9b42ed5ec07d0</a> <br>- języki aplikowania: polski <br>Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE