Assistant(e) Ressources Humaines - ADAPEI 33, FAM de Bègles (H/F)

Rejoignez le FAM de Bègles de L'Adapei 33 en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines <br><br>Au sein d'une association engagée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, le Foyer d'Accueil Médicalisé de Bègles recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.<br><br>L'assistant Ressources Humaines est l'interlocuteur des salariés de l'établissement pour tous les<br>aspects de gestion administrative des Ressources Humaines. Il assiste le directeur dans la gestion RH<br>de l'établissement et constitue un relais de la Direction des Ressources Humaines.<br><br>1. Gestion administrative du personnel<br>- Etablit et transmet les contrats de travail et avenants, selon le processus en vigueur<br>- Administre les ressources humaines du quotidien : Déclaration Préalable A l'Embauche, signature des contrats dans les délais, médecine du travail, recueil et vérification des dossiers mutuelle ou prévoyance, élaboration et mise à jour des dossiers du personnel,<br>- Gère les absences, les remplacements et les CDD : En lien avec la direction, contribue à la recherche de remplaçants et à la gestion des contrats CDD pour ces remplacements<br>- Créé et met à jour les plannings des salariés sur le logiciel de gestion des temps (Octime)<br>- S'assure de la diffusion des plannings auprès du personnel concerné<br>- Saisit et contrôle quotidiennement les évènements (absences, départs.) enregistrés pour les salariés<br><br>2. Contribution à la production de la paie et des suivis comptable et budgétaire<br>- Saisit les variables de paie gérées au niveau de l'établissement (notes de frais, variables spécifiques) et informe le service paie via la fiche navette<br>- Assure le suivi du Contrôle Budgétaire des Salaires (CBS) en lien avec la Direction des Finances<br>- Réalise un pointage mensuel ou trimestriel avec le comptable des notes de frais, remboursements de formation, refacturations de personnel<br><br>3. Gestion de la formation professionnelle<br>- Informe les salariés des modalités pratiques des formations et est l'interlocuteur de l'établissement sur ce sujet pour le dispositif Formation<br>- Complète les demandes de prises en charge et de remboursements des formations individuelles selon les procédures établies (voir Guide de la Formation Professionnelle)<br>- Met à jour les plannings Octime selon les informations envoyées par le dispositif Formation<br><br>4. Assistance de la direction et relais de la DRH en établissement<br>- Renseigne les salariés sur les aspects RH en lien avec la direction d'établissement et la DRH, notamment en s'appuyant sur les accords d'entreprise, la CCN66, .<br>- Met en œuvre les procédures RH internes en vigueur : recrutement, mutuelle, paie, gestion de temps.<br>- S'assure du respect des affichages obligatoires et des transmissions d'information sur l'établissement<br>- Réalise ou contribue à l'élaboration des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, ...), en lien avec la Direction des RH<br><br>5. Missions annexes<br>- Peut réaliser le suivi et la facturation des présences et frais de séjours, ou les bilans des conventions de financement pour les financeurs<br>- Peut être amené à assurer le standard et l'accueil physique sur l'établissement ainsi que le traitement du courrier et la gestion administrative des résidents<br>- Peut être amené à tenir une caisse sur l'établissement<br>- Peut assurer le suivi de l'utilisation et de l'entretien des véhicules de services<br>- Peut déclarer et assurer le suivi des sinistres<br><br>Compétences<br>- Bonne connaissance de la gestion administrative des ressources humaines<br>- Capacité à s'organiser et à travailler en autonomie<br>- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels (paie, RH, gestion des temps.)<br>- Rigueur et sens de la confidentialité<br>- Capacité à être force de proposition et à alerter sur des problématiques RH