Senior Payroll Officer

About this job

Wij zijn voor onze klant op zoek naar een ervaren Payroll Partner die graag verantwoordelijkheid neemt over een correcte en vlotte loonadministratie. In deze rol krijg je een brede payrollfunctie met impact, waarbij je samenwerkt met HR-collega’s en een aanspreekpunt bent voor medewerkers. Zoek je een stabiele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Payroll Partner ben je een belangrijke schakel binnen de HR-werking. Je zorgt ervoor dat de loon- en personeelsadministratie correct en vlot verloopt en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers. Naast de dagelijkse werking denk je actief mee over verbeteringen in processen en systemen.

• Correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat (lonen, vakantiegeld, bonussen, 13e maand, etc.)
• Beantwoorden van vragen rond loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie (NL/FR)
• Opvolging van prestaties, afwezigheden, sociale documenten en personeelsdossiers
• Administratieve ondersteuning bij onboarding, uitdiensttredingen en arbeidsongevallen
• Rapporteringen en ondersteuning bij audits en budgetten
• Meedenken over optimalisaties binnen payroll- en HR-processen

Voor deze rol zoeken we een nauwkeurige en servicegerichte professional die energie haalt uit administratie en het ondersteunen van collega’s. Je werkt gestructureerd, discreet en behoudt het overzicht, ook op drukke momenten.

• Minstens 5 jaar ervaring in payroll
• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie
• Vlotte kennis Nederlands en Frans
• Sterk met MS Office; ervaring met payrolltools is een plus
• Proactief, nauwkeurig en betrouwbaar