Back-Office-Mitarbeiter/in

WAPOTEC GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern betreuen wir weltweit öffentliche Schwimmbäder und bieten unseren Kunden nachhaltige Lösungen zur Verbesserung der Wasserqualität und Hallenluft.<p></p><p></p>Zur Verstärkung unseres Teams wünschen wir uns eine/n 1 Back-Office-Mitarbeiter/in <p></p>Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit<p></p><p></p>Deine Aufgaben<p></p>º Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten<p></p>º Operative Unterstützung der Geschäftsleitung<p></p>º Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse<p></p>º Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen<p></p>º Pflege und Verwaltung von Kund/innen- und Stammdaten<p></p>º Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten<p></p>º Terminplanung und Koordination von Meetings<p></p>º Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung<p></p>º Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial<p></p>º Datenpflege in internen Systemen<p></p>º Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen<p></p>º Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen<p></p><p></p>Deine Qualifikationen<p></p>º selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise<p></p>º kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent<p></p>º kommunikationssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift<p></p>º weitere Fremdsprachen von Vorteil (insb. Französisch, Italienisch, Spanisch)<p></p>º fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Teams, Outlook)<p></p>º kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung<p></p>º idealerweise Erfahrung im Backoffice Management<p></p><p></p>Wir bieten<p></p>º flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, 4-Tage-Woche, Teilzeit)<p></p>º ein familiäres Betriebsklima mit Bürohund<p></p>º flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur<p></p>º eine sichere und langfristige Anstellung<p></p>º faire Entlohnung und Wertschätzung<p></p>º gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und gratis Parkplätze<p></p><p></p>Weil weder Du noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Dir je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine attraktive Bezahlung ab € 2500,00 brutto pro Monat.<p></p><p></p>Eintritt: ab sofort möglich<p></p><p></p>Dienstort: Salzburg<p></p><p></p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben und Lebenslauf an unsere E-Mail:<p></p><p></p>bewerbung@wapotec.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Back-Office-Mitarbeiter/in beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.