About the role
Finalité du poste :<br>Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de plusieurs sociétés du groupe.<br>Vous êtes le garant de la fiabilité des informations, de la qualité des données, du respect des échéances et de la fluidité de l'organisation quotidienne de la Direction.<br>Votre rôle consiste à permettre à la Direction de se concentrer sur les décisions stratégiques en lui fournissant des informations fiables, structurées et actualisées.<br> <br>Vos principales missions :<br>1. Gestion administrative et assistanat de direction<br>- Gérer l'agenda de la Direction.<br>- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.<br>- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions.<br>- Assurer le suivi des échéances importantes.<br>- Organiser les priorités quotidiennes.<br>- Assurer le classement et l'organisation documentaire.<br>- Gérer les courriers administratifs.<br>- Préparer les documents nécessaires aux différentes démarches administratives.<br> <br>2. Gestion financière et administrative<br>Pour plusieurs sociétés du groupe :<br>- Contrôler les factures fournisseurs.<br>- Émettre les factures clients et appels de fonds.<br>- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.<br>- Veiller à la bonne affectation des dépenses.<br>- Vérifier la cohérence des données financières.<br>- Assurer le suivi des encaissements et décaissements.<br>- Participer à la préparation des éléments destinés au cabinet comptable.<br>- Mettre à jour les tableaux de suivi financier.<br> <br>3. Trésorerie et suivi des indicateurs<br>Vous êtes responsable de la fiabilité des données permettant le pilotage financier.<br>À ce titre, vous :<br>- mettez à jour le flux de trésorerie ;<br>- mettez à jour les tableaux d'atterrissage ;<br>- assurez le suivi des échéances financières ;<br>- contrôlez la cohérence des données comptables ;<br>- identifiez les anomalies ou incohérences ;<br>- garantissez la qualité des informations transmises à la Direction.<br>Vous ne réalisez pas les analyses financières ; votre mission est de garantir la qualité et la fiabilité des données.<br> <br>4. Automatisation et amélioration continue<br>Vous êtes force de proposition afin de gagner du temps et de fiabiliser les processus.<br>Vous devrez notamment :<br>- créer des tableaux Excel automatisés ;<br>- développer des outils de suivi performants ;<br>- automatiser les mises à jour lorsque cela est possible ;<br>- améliorer les processus administratifs ;<br>- réduire les ressaisies et les risques d'erreur ;<br>- documenter les procédures mises en place.<br>Une excellente maîtrise d'Excel est indispensable.<br> <br>5. Production documentaire<br>Vous accompagnez la Direction dans la préparation de nombreux supports.<br>Vous serez amené(e) à :<br>- rédiger des courriers et des e-mails professionnels ;<br>- préparer des comptes rendus de réunion ;<br>- réaliser des présentations PowerPoint ;<br>- mettre en forme des notes de synthèse ;<br>- produire différents documents administratifs ;<br>- préparer des dossiers destinés aux partenaires, clients ou banques.<br> <br>6. Études et recherches<br>Selon les besoins de la Direction, vous réalisez différentes études :<br>- recherches réglementaires ;<br>- comparatifs ;<br>- analyses documentaires ;<br>- recherches fournisseurs ;<br>- études de marché ;<br>- préparation de dossiers d'aide à la décision.<br><br>Compétences indispensables<br>- Excellente maîtrise d'Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques, Power Query/BI apprécié).<br>- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook).<br>- Excellentes capacités rédactionnelles.<br>- Très bonne expression écrite et orale.<br>- Bonne compréhension des mécanismes comptables et financiers.<br>- Sens de l'organisation et des priorités.<br> <br>Nous recherchons un collaborateur(trice) de confiance capable :<br>- d'anticiper les besoins ;<br>- d'organiser le travail de la Direction ;<br>- de produire des informations fiables et exploitables ;<br>- d'être garant(e) de la qualité des données ;<br>- d'améliorer les outils.