About the role
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, organisatie en klantencontact? Werk je graag in een professionele omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou.<br>Voor een groeiend kantoor zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Onthaalmedewerker die een centrale ondersteunende rol wil opnemen binnen het team. Je combineert administratieve taken, onthaal, organisatie en een basispakket aan boekhoudkundige ondersteuning, waardoor je een belangrijke schakel vormt in de dagelijkse werking van het kantoor.<br><br><strong>Administratieve ondersteuning</strong><br>Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van diverse dossiers en ondersteunt de collega's waar nodig.<br>Zo sta je onder andere in voor:<br><ul> <li>Voorbereiden van publicaties voor het Belgisch Staatsblad (benoemingen, ontslagen, zetelverplaatsingen, ...)</li> <li>Ondersteunen bij de opmaak van jaarverslagen aan de hand van bestaande templates</li> <li>Opstellen en versturen van e-mails, memo's en administratieve correspondentie</li> <li>Opvolgen van opdrachtbrieven, volmachten en administratieve documenten</li> <li>Ondersteuning bij UBO-registraties en wettelijke verplichtingen</li> <li>Administratieve opvolging in het kader van AWW-verplichtingen en kwaliteitscontroles</li></ul><br><strong>Boekhoudkundige ondersteuning</strong><br>Je ondersteunt het boekhoudteam met eenvoudige boekhoudkundige taken, zoals:<br><ul> <li>Inboeken van aankoop-, verkoop- en financiële documenten</li> <li>Voorbereidende administratieve werkzaamheden binnen klantendossiers</li></ul><br>Afhankelijk van jouw interesse en groeipotentieel kan je takenpakket op termijn verder uitgebreid worden met bijkomende boekhoudkundige verantwoordelijkheden.<br><br><strong>Onthaal en kantoororganisatie</strong><br>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt mee voor een professionele en aangename kantooromgeving.<br>Dit omvat onder andere:<br><ul> <li>Ontvangen van klanten en bezoekers</li> <li>Verzorgen van vergaderruimtes</li> <li>Ondersteunen van de algemene kantoororganisatie</li> <li>Bestellen van kantoorbenodigdheden en kleine boodschappen</li> <li>Praktische ondersteuning bij interne vergaderingen en evenementen</li> <li>Mee opvolgen van de dagelijkse werking van het kantoor</li></ul>
<ul> <li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.</li> <li>Je houdt van structuur en hebt oog voor detail.</li> <li>Je bent klantvriendelijk, verzorgd en communicatief.</li> <li>Je neemt graag initiatief en ziet werk.</li> <li>Je kan zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler.</li> <li>Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol.</li> <li>Je bent vlot met MS Office en leert nieuwe software snel aan.</li> <li>Ervaring binnen administratie, onthaal of een boekhoudkundige omgeving is een pluspunt.</li></ul>