Employé Administratif /department Mobility

<p>Als administratieve medewerker ondersteun je het mobiliteitsbeheer binnen de organisatie.&nbsp; Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratie van het wagenpark, fietsleasing, parking,&nbsp; mobiliteitsbudgetten, en je draagt bij aan een vlotte dienstverlening naar medewerkers.</p> <p>Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden</p> <p>• Beheer wagenpark o Administratieve opvolging van leasecontracten, bestelprocessen en leveringen van&nbsp; voertuigen o Opvolging van onderhoud, keuringen, verzekeringen en schadegevallen o Beheer van boetes o Correct bijhouden van voertuiggegevens en contracten o Beheer van tankkaarten en laadpassen</p> <p> • Ondersteuning mobiliteitsbeleid o Meewerken aan de implementatie en opvolging van mobiliteitsinitiatieven (bv.&nbsp; elektrische voertuigen, laadstations, fietsleasing, mobiliteitsbudget) o Toepassen en bewaken van interne mobiliteitsprocedures </p> <ul> <li>ull; Contactpersoon voor medewerkers </li> </ul>o Beantwoorden van vragen rond mobiliteit (wagens, tankkaarten, laadoplossingen,&nbsp; fietsleasing, etc.) o Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers met betrekking tot&nbsp; mobiliteitsoplossingen <p></p> <p> • Leveranciersbeheer</p> <p>o Contacten onderhouden met leasingmaatschappijen, verzekeringsmaatschappijen,&nbsp; brands, dealers, en andere partners o Opvolgen van facturatie en contractuele afspraken</p> <p> • Administratie en rapportering o Verwerken van facturen en controleren van kosten o Opstellen van rapporten en overzichten (TCO, gebruik, kostenanalyse) o Check en updaten van bestanden </p> <ul> <li>ull; Compliance en regelgeving </li> </ul>o Zorgen voor naleving van fiscale en wettelijke regels rond mobiliteit o Bijdragen aan audits en interne controles &nbsp; <p></p> <p>Diploma secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting</p> <p> </p> <ul> <li>ull; Eerste ervaring in administratie; ervaring in fleet of mobiliteit is een plus </li> <li>ull; Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in organisatie </li> <li>ull; Klantgericht en communicatief </li> <li>ull; Goede kennis van MS Office (Excel is belangrijk) </li> <li>ull; Talenkennis: Nederlands en Frans, kennis van Engels is een plus<p></p> </li> </ul> <p>Competenties</p> <p> </p> <ul> <li>ull; Administratieve nauwkeurigheid </li> <li>ull; Plannings- en organisatievermogen </li> <li>ull; Probleemoplossend denken </li> <li>ull; Discretie en betrouwbaarheid </li> <li>ull; Teamplayer met een proactieve houding<p></p> </li> </ul> <p>Rapporteert aan De functie rapporteert aan de Mobility Manager&nbsp;</p>