Payroll Officer

<p><strong>1. Loonverwerking &amp; Sociale Wetgeving</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige maandelijkse loonverwerking van arbeiders.</li><li>Je past de Belgische sociale wetgeving nauwkeurig toe en blijft continu op de hoogte van wijzigingen.</li><li>Je controleert gegevens in het tijdsregistratiesysteem en signaleert proactief fouten of afwijkingen.</li></ul><p><strong>2. Personeels- en Loonadministratie</strong></p><ul><li>Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens actueel en correct.</li><li>Je verzorgt de volledige administratieve flow van A tot Z: contracten, schorsingsdocumenten, afwezigheden, premies, voorschotten en eindejaarspakketten.</li></ul><p><strong>3. Ondersteuning &amp; Aanspreekpunt voor Medewerkers</strong></p><ul><li>Je beantwoordt vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken.</li><li>Je begeleidt medewerkers bij hun persoonlijke loonadministratie en helpt hen wegwijs te worden in documenten en systemen.</li><li>Je ondersteunt ook anderstalige collega’s op een heldere en geduldige manier.</li></ul><p><strong>4. Controle &amp; Kwaliteitsbewaking</strong></p><ul><li>Je analyseert fouten of onduidelijkheden in processen en stelt oplossingen voor.</li><li>Je waakt over nauwkeurigheid, consistentie en compliance binnen payroll en HR-administratie.</li></ul><p><strong>5. Rapportering &amp; Procesverbetering</strong></p><ul><li>Je helpt bij het voorbereiden van rapporten en HR-documenten.</li><li>Je denkt kritisch mee over optimalisatie van HR-processen en neemt actief deel aan verbeter- en HR-projecten.</li></ul> <p><strong>Must haves</strong></p><ul><li>Minimaal <strong>enkele jaren ervaring</strong> in payroll en/of sociaal secretariaat.</li><li>Goede kennis van de Belgische <strong>sociale wetgeving</strong> en begrippen als gewaarborgd loon en loonbeslag.</li><li><strong>Cijfermatig sterk</strong>, punctueel en in staat om kritisch te controleren.</li><li><strong>Discreet, betrouwbaar en verantwoordelijk</strong> – een belofte is een belofte.</li><li><strong>Sterke communicatieve vaardigheden</strong> in het Nederlands, aangevuld met een goede basis <strong>Frans en Engels.</strong></li></ul><p><strong>Nice to haves</strong></p><ul><li>Ervaring met <strong>Protime</strong> of <strong>SD Worx payrollsystemen</strong>.</li><li>Affiniteit met een <strong>productieomgeving</strong>.</li><li>Bereidheid tot <strong>bijscholing</strong> rond sociale wetgeving.</li><li>Een <strong>gezonde dosis</strong> <strong>humor </strong>en het vermogen om collega’s op een vriendelijke maar assertieve manier te benaderen.</li></ul>