About the role
Présentation de l'établissement<br><br>Apogei 94 est une Association d'Organisation et de Gestion d'établissements pour personnes en situation du handicap. Elle gère 32 établissements et services dans le Val-de-Marne autour de différents pôles : Etablissements et Services d'Aide par le Travail (ESAT), Foyers d'Accueil et d'Hébergement, Centres d'Accueil de Jour (CAJ), Etablissements d'Accueil Médicalisé (EAM) Instituts Médico-Educatif (IME-IMPro) et une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS).<br><br>Les Missions <br><br>Au sein d'une équipe expérimentée et agréable d'une douzaine de personnes, Il supervise une équipe comptable et la gestion des activités quotidiennes de chaque collaborateur. Son rôle est notamment de veiller à ce que l'association respecte toutes les réglementations fiscales et comptables en vigueur.<br>Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière vous aurez en charge :<br><br>- Supervision des travaux comptables sur l'ensemble du périmètre associatif : <br><br>o Apporter un support technique à l'équipe comptable <br>o Effectuer les contrôles permettant d'assurer la bonne tenue des comptes de l'association.<br>o Assurer et vérifier la préparation des paiements fournisseurs.<br>o Effectuer, en partenariat avec le service contrôle de gestion, la revue des dossiers de ré-vision.<br>o Être un interlocuteur privilégié des Commissaires aux comptes.<br><br>- Réalisation de la comptabilité du siège et des opérations transverses :<br><br>o Travailler en coordination avec les services paie, ressources humaines et contrôle de gestion afin de permettre une fluidité de la communication interservices.<br>o Proposer et / ou participer à l'évolution et la fiabilisation des processus comptables.<br>o Assurer la comptabilité du siège et des opérations transverses (frais de siège, refactura-tion diverses.).<br>o Assurer le bon déroulement des COGEST du siège.<br>o Gérer la politique de placement, les piloter et les suivre en lien avec la trésorerie<br><br>- Encadrement de l'équipe comptable :<br><br>o Assurer la validation des demandes d'absence.<br>o Participer aux recrutements des comptables.<br>o Assurer les entretiens professionnels et annuels de l'ensemble des collaborateurs comptables.<br>o Définir les bonnes pratiques et assurer leur mise en application.<br>o Proposer des temps d'échanges périodiques avec les collaborateurs afin de mettre en place un suivi individuel et des formations internes sur des points spécifiques.<br>o Assurer une pré-saisie des variables de paie.<br>o Contrôler le respect des obligations légales et réglementaires, des délais de clôture comptable.<br><br>- Planifier et respecter, le cas échéant, les délais communiqués par la direction finan-cière :<br><br>Mise en place et communication des calendriers :<br>o De clôture<br>o De virement<br>o Réalisation des déclarations fiscales, dans le respect des délais légaux, en coordination avec les différents services<br><br>- Être référent des logiciels métiers comptables :<br><br>o Assurer le bon fonctionnement (ouverture et fermeture) des accès aux logiciels métiers.<br>o Assurer le paramétrage des outils comme Compta First, Alfa Usagers, Gessi et Pulcéo .<br>o Recueillir et suivre les problématiques rencontrées par les collaborateurs sur l'outil ain-si que leur bonne résolution.<br>o Participer aux projets de développement des outils métiers (décisionnel comptable, dé-matérialisation.).<br>o Implémenter la facturation électronique<br><br><br>Profil requis : <br><br>Titulaire du Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG), DCG, master etc., et ayant au minimum trois années d'expériences sur un poste similaire. Vous avez acquis au cours de celle-ci une expérience administrative rigoureuse et un sens du travail en équipe. Une expérience dans le secteur médico-social n'est pas requise mais sera valorisée.<br><br>Vous avez une aisance dans l'informatique de gestion et particulièrement du tableur Excel.<br>Vous êtes curieux de travailler dans le secteur du médico-social,