About the role
Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.<br>Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?<br><br>Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Global Governance & Regulation Lead – Travel & Expense Management (w/m/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Definition, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der globalen Governance & Regelwerks für Reise- und Spesenmanagement. Obwohl die Position im Bereich Travel & Expense angesiedelt ist, liegt der Schwerpunkt nicht auf dem operativen Reisemanagement, sondern auf der Gestaltung, Governance und fortlaufenden Optimierung dieses globalen Regelwerks sowie seiner Entscheidungsstrukturen.<br><br>Sie treiben die Harmonisierung von Richtlinien und Regelungen voran, etablieren robuste Governance-Mechanismen und übernehmen die strategische Steuerung der globalen Travel-&-Expense-Governance-Landschaft. Dabei stellen Sie eine einheitliche Auslegung der Regelungen, wirksame Compliance sowie nachhaltige Governance-Praktiken sicher und schaffen die Balance zwischen geschäftlichen Anforderungen, regulatorischen Vorgaben und einer positiven Mitarbeitererfahrung.<br><br>Erfahrung im Umgang mit Unternehmensrichtlinien und -regelwerken auf globaler und lokaler Ebene oder mit Governance-Frameworks ist für diese strategische Position unerlässlich.<br><br>Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.<br>Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.<br><br>Diese Position kann auch an folgenden Standorten angesiedelt sein:<br><br>- Bratislava, Slowakei- Budapest, Ungarn- Lissabon, Portugal- Madrid, Spanien- Prag, Tschechien<br><br>Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:<br><br>- Sie verantworten das globale Regelwerk für Travel & Expense und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Dazu gehören Richtlinien, Anweisungen, Grundsätze, Leitplanken, verbindliche Vorgaben sowie Standards für Entscheidungsprozesse.- Sie definieren und pflegen Governance-Mechanismen, die eine einheitliche Auslegung, Anwendung und Überwachung der Travel-&-Expense-Regelungen in allen Ländern und Geschäftseinheiten sicherstellen.- Sie steuern lokale Anweisungen sowie länderspezifische Governance-Dokumentationen und stellen deren Übereinstimmung mit globalen Regelungen, regulatorischen Anforderungen und Unternehmenszielen sicher.- Sie überwachen Abweichungen, Ausnahmeentwicklungen, Compliance-Risiken und Verstöße gegen Governance-Vorgaben, analysieren deren Ursachen und empfehlen geeignete Korrekturmaßnahmen.- Sie gewährleisten eine faire, transparente und konsistente Anwendung der Governance-Anforderungen über alle Regionen hinweg und berücksichtigen dabei rechtliche Verpflichtungen, geschäftliche Anforderungen sowie die Mitarbeitererfahrung.- Sie treiben die Harmonisierung der Travel-&-Expense-Regelwerke voran und sorgen für ein konsistentes sowie skalierbares Governance-Modell.- Sie definieren Governance-Standards, Eskalationswege, Genehmigungsstrukturen und Verantwortlichkeitsmechanismen im Bereich Travel & Expense Governance.- Sie arbeiten eng mit operativen Stakeholdern zusammen, um Prozesse, Systeme und Kontrollen an das angestrebte Governance-Modell anzupassen, wobei die Verantwortlichkeiten für Governance und operative Umsetzung klar voneinander getrennt bleiben.- Sie koordinieren die Bewertung, Genehmigung, Implementierung und Kommunikation von Änderungen an Regelwerken und Richtlinien.- Sie fungieren als vertrauenswürdige Beraterin bzw. vertrauenswürdiger Berater für Senior Stakeholder in Fragen der Travel-&-Expense-Governance, zu Compliance-Risiken und strategischen Entscheidungen.- Sie arbeiten bereichsübergreifend mit Finance, Legal, Procurement, HR, Compliance und weiteren Stakeholdern zusammen, um Governance-Konformität, Risikominimierung und die Einhaltung organisatorischer Vorgaben sicherzustellen.<br><br>Ihre Qualifikationen und Erfahrung:<br><br>- Sie verfügen über ein Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Finanzen, Rechtswissenschaften, Public Policy, Governance, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet.- Sie verfügen über langjährige Erfahrung in den Bereichen Richtlinien-Governance, Regulierungsmanagement, Corporate Compliance, HR-Richtlinienmanagement, Finanz-Governance oder in einer vergleichbaren Governance-orientierten Funktion in einem multinationalen Unternehmen.- Sie verstehen, wie lokale Anforderungen, gesetzliche Vorgaben und geschäftliche Bedürfnisse mit globalen Governance-Rahmenwerken zusammenwirken.- Sie verfügen über mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Entwicklung, Implementierung, Überprüfung und Steuerung von Unternehmensrichtlinien, Anweisungen, Standards oder vergleichbaren Governance-Dokumentationen in einem multinationalen Umfeld.- Sie können nachweisbare Erfahrung in der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Compliance-Risiken, Richtlinienausnahmen, Governance-Abweichungen sowie funktionsübergreifenden Governance-Herausforderungen vorweisen, einschließlich der Definition geeigneter Korrekturmaßnahmen.- Sie haben erfolgreich mit Führungskräften und wichtigen Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Recht, Personalwesen, Einkauf, Compliance sowie mit externen Dienstleistungspartnern zusammengearbeitet.- Erfahrungen in den Bereichen Travel & Expense, Mobilität (Mobility), Einkauf, Personalwesen, Finanzen oder vergleichbaren regulierten Unternehmensumfeldern sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.- Sie verfügen bereits über umfangreiche Berufserfahrung und einschlägige Zusatzqualifikationen in diesem Bereich, jedoch nicht über einen Hochschulabschluss? Dann freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung.<br><br>Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:<br><br>- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und governanceorientiertes Denken aus.- Sie sind in der Lage, komplexe Governance-Anforderungen in praktikable und nachhaltige Lösungen zu übersetzen.- Sie überzeugen durch exzellentes Stakeholder-Management und können auf allen Organisationsebenen, einschließlich des oberen Managements, Einfluss nehmen und wirksam kommunizieren.- Sie kommunizieren klar und verständlich und moderieren Diskussionen zu Governance-Anforderungen, Entscheidungsabsichten und den zugrunde liegenden Entscheidungsbegründungen.- Sie schaffen die richtige Balance zwischen geschäftlichen Anforderungen, Governance-Standards, Compliance-Erwartungen und organisatorischen Zielen.- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Urteilsvermögen bei der Bewertung von Ausnahmen, Governance-Risiken und konkurrierenden Interessen verschiedener Stakeholder.- Sie fühlen sich in einem dynamischen und nicht immer eindeutig definierten Umfeld wohl und fördern die Abstimmung und Zusammenarbeit über Funktionen, Länder und Kulturen hinweg.- Sie verfügen über ein stark ausgeprägtes Compliance- und Ethikverständnis sowie ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit.- Sie hinterfragen bestehende Praktiken konstruktiv und treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung von Governance-Rahmenwerken aktiv voran.<br><br>http://null