Administratief boekhoudkundig medewerker

<p></p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, cijfers en afwisseling? In deze rol speel je een&nbsp;<strong>sleutelrol in de dagelijkse financiële en administratieve werking</strong>&nbsp;van een innovatieve, mensgerichte organisatie. Je ondersteunt het finance team, bewaakt processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en correct loopt. Je komt terecht in een&nbsp;<strong>open, toegankelijke bedrijfscultuur</strong>&nbsp;waar initiatief gewaardeerd wordt en samenwerking centraal staat.</p><p></p><br>Jobomschrijving<br><p></p><ul><li>In deze veelzijdige functie sta je in voor:<ul><li>Opmaken en opvolgen van&nbsp;<strong>sales orders, facturen en kredietnota’s</strong></li><li>Ondersteuning bij&nbsp;<strong>dagelijkse en maandelijkse rapportering</strong></li><li>Beheer en actualisatie van&nbsp;<strong>interne databanken en systemen</strong></li><li>Verwerking en vrijgave van&nbsp;<strong>transporten en leveringen</strong></li><li>Administratieve opvolging van&nbsp;<strong>orders</strong>&nbsp;in interne en externe systemen</li><li>Beheer van de&nbsp;<strong>telefonische receptie</strong>, post en algemene mailbox</li><li>Opstellen van&nbsp;<strong>professionele mails en brieven</strong>&nbsp;naar klanten</li><li>Ondersteuning bij&nbsp;<strong>klantenservice</strong>&nbsp;en dagelijkse vragen</li><li>Planning van&nbsp;<strong>vergaderruimtes, meetings en reisbehoeften</strong></li><li>Bestellen en opvolgen van&nbsp;<strong>kantoorbenodigdheden</strong></li><li>Beheer van&nbsp;<strong>marketingmaterialen</strong>&nbsp;en algemene administratie</li><li>Uitvoeren van andere administratieve taken waar nodig</li></ul></li></ul><p></p> <ul><li><strong>Must haves</strong><ul><li>Vlotte kennis van&nbsp;<strong>Nederlands en Engels</strong>, schriftelijk en mondeling</li><li>Sterke&nbsp;<strong>computervaardigheden</strong>&nbsp;(Excel, ERP/boekhoudsoftware, MS Office)</li><li>Je werkt&nbsp;<strong>nauwkeurig, punctueel en gestructureerd</strong></li><li>Je communiceert professioneel en klantgericht</li></ul></li></ul><ul><li><strong>Nice to haves</strong><ul><li>Ervaring met&nbsp;<strong>SAP</strong>&nbsp;of gelijkaardige systemen</li><li>Affiniteit met&nbsp;<strong>cijfers en rapportering</strong></li><li>Ervaring in een internationale of dynamische werkomgeving</li><li>Proactieve mindset en feeling voor administratieprocessen</li></ul></li></ul>