About the role
Unser Angebot<br><br>Projektassistenz (m/w/d)<br><br>Standort: Dresden (01099) | Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) | Einstieg: Ab sofort / nach Vereinbarung<br><br>Ihre Vorteile bei uns:<br><br>- Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung<br>- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld<br>- Bis zu 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)<br>- Betriebliche Altersvorsorge<br>- Zuschuss zum JobTicket oder JobRad möglich<br>- Team- und Mitarbeiterevents<br>- Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Wunsch direkt von Anfang an<br>- Wertschätzende Betreuung durch unsere Personaldisponentin<br>- Ein tolles Team<br>- Arbeiten von Montag bis Freitag mit Homeoffice-Option (bis zu ca. 40 %), regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich<br><br>Ihre Aufgaben:<br><br>- Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen nach VgV – inklusive Recherche in Vergabeportalen, Bearbeitung von Formularen, Aufbereitung der An gebotsunterlagen sowie Termin- und Fristenkontrolle<br>- Mitarbeit im Qualitäts- und Projektmanagement, z. B. bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Tabellen<br>- Organisation, Koordination und Nachhalten von Terminen, inklusive Vorbereitung von Projektbesprechungen und Reisemanagement<br>- Strukturierte Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Teilnahme an Meetings mit Erstellung von Protokollen in Echtzeit, Pflege der Projektablage sowie Begleitung der Projektkommunikation (digital und in Papierform)<br>- Unterstützung bei der Projektsteuerung: Überwachung von Terminen, Kosten und Leistungsständen, Verwaltung relevanter Unterlagen, Unterstützung im Nachtragsmanagement und bei der Rechnungsstellung<br>- Zuarbeit für die Büro- oder Projektleitung beim Projektabschluss, insbesondere bei der Zusammenstellung der Abschlussdokumentation und Archivierung<br>- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Niederlassungen und Teams im Rahmen der übergreifenden Projektorganisation<br>- Funktion als zentrale Anlaufstelle für externe Anfragen, Telefonate und E-Mails sowie Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents<br><br>Ihr Profil:<br><br>- Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungsportalen und deren Anforderungen; idealerweise Kenntnisse in der Projektabwicklung nach HOAI<br>- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit hoher Teamorientierung<br>- Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick zu behalten<br>- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektplanungstools<br>- Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Routine in Büro- und Projektorganisation<br>- Professionelles, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt<br>- Gutes Verständnis für Zahlen und Kostenstrukturen, schnelle Auffassungsgabe bei Kalkulationen und Kostenermittlungen<br>- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Projekten und Terminen<br>- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Bereitschaft, im Rahmen klarer Strukturen auch eigenständig Entscheidungen zu treffen<br>- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Niveau C2, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil<br><br>Jetzt bewerben!<br><br>Senden Sie uns Ihre Bewerbung über einen der folgenden Kanäle. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Lieblingsmessenger.<br><br>Per Messenger: 0177 960 32 58<br>Per Mail: <a href="dresden-kfm@akzent-personal.de" target="_blank" rel="nofollow">dresden-kfm@akzent-personal.de</a><br>Telefonisch: 0351 88849513<br><br>Akzent Personaldienstleistungen GmbH<br>Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz<br>Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden<br><a href="www.akzent-personal.de" target="_blank" rel="nofollow">www.akzent-personal.de</a><br><br>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!<br>