Finance & Office Assistant

Ben jij iemand die energie haalt uit cijfers, structuur en verantwoordelijkheid? Wil je jouw financiële expertise combineren met een brede administratieve rol waarin je echt impact maakt? Dan is dit jouw kans! Voor onze klant in Sint-Niklaas zoeken we momenteel een Finance & Office Assistant!

Jobomschrijving

Jouw takenpakket:

• Het voorbereiden, controleren en verwerken van aankoopfacturen en het opvolgen van goedkeuringsflows.
• Het klaarzetten van leveranciersbetalingen en verwerken van aanmaningen.
• Het importeren en versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.
• Het beantwoorden van klantvragen en voorbereiden van terugbetalingen.
• Het boeken van bankuittreksels en opvolgen van afwijkingen, zoals dubbele betalingen.
• Het bestellen en opvolgen van kantoor- en magazijnbenodigdheden.
• Het coördineren van administratieve aankoopprocessen in samenwerking met verschillende interne teams.
• Het ondersteunen van collega's waar nodig en actief meedenken over efficiëntere werkwijzen.
• Werken in een digitale omgeving en nieuwe technologieën met openheid omarmen.

Wie zoeken zij?

Must haves

• Een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig niveau in een financiële of economische richting.
• Minstens 3 jaar relevante ervaring binnen finance, accounting of financiële administratie.
• Een sterke kennis van Excel en een vlotte digitale vaardigheid.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
• Je bent communicatief sterk, neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen met collega's.

Nice to haves

• Kennis van Business Central (Microsoft Dynamics 365 BC) en/of Microsoft CRM.
• Basiskennis van het Frans.
• Ervaring met digitale facturatie, zoals Peppol.
• Interesse in procesoptimalisatie en digitalisering.