Office & Finance Manager

Bij Clockworks bouwen we slimme AI-software. We groeien hard, en daarom zoeken we iemand die zorgt dat de basis staat als een huis. Als Office & Finance Manager houd jij grip op onze financiën én maak je van kantoor een plek waar we met plezier en focus werken.
Ben jij een proactieve aanpakker met een scherp oog voor cijfers, die energie krijgt van het optimaliseren van processen? Dan willen we je graag leren kennen.

De rol

Je bent het aanspreekpunt voor ons team van 15 collega's en combineert financiële administratie met kantoorregie. Je bent een doener die zelf ziet wat er moet gebeuren, of het nu gaat om een factuur die betaald moet worden, een werkplek die beter kan of de organisatie van een team/klant-evenement. Je ontzorgt het management, signaleert wat er op kantoor nodig is (vaak nog voordat we er zelf om vragen) en bouwt met ons mee aan een snel groeiend bedrijf.

Wat ga je doen?

Finance & Administratie

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.

• Beheer van de salarisadministratie en contact met onze payrollpartner.

• Zorgen dat de administratie tijdig en foutloos staat.

Office & Operations

• Kantoorregie: je maakt van kantoor een fijne, inspirerende plek. Je signaleert waar het beter kan (inrichting, faciliteiten) en pakt dit van A tot Z op.

• Facilitair: voorraadbeheer en kantoorbenodigdheden en communicatie met onze schoonmaakpartner.

• Team & Events: je houdt de sfeer goed door teamuitjes, off-sites en evenementen voor relaties te organiseren.

Management Support

• Je bent de rechterhand van het MT. Je vangt ad-hoc zaken op, plant afspraken en ondersteunt waar nodig om de organisatie soepel draaiende te houden.