About the role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.<br><br>Über uns:<br><br>Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst derzeit rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.<br><br>Aufgaben<br><br>- Organisation und Sicherstellung eines professionellen Empfangs sowie erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Anfragen<br>- Bearbeitung, Koordination und Verteilung von Post, E-Mails und Telefonanrufen<br>- Verwaltung, Beschaffung und Organisation von Bürobedarf, Ausstattung und Mobiliar<br>- Planung und Betreuung von Konferenzräumen, Meetings, Schulungen und Firmenevents<br>- Koordination externer Dienstleister sowie Unterstützung bei Themen rund um Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit<br>- Verwaltung des Fuhrparks sowie Betreuung von Mobilfunk- und Kommunikationsverträgen<br>- Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie Unterstützung bei internen Projekten<br><br>Qualifikation<br><br>- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation<br>- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil<br>- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und AnwendungenProfessionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten<br>- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit<br>- Vertrauenswürdigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen<br>- Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen<br>- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<br><br>Benefits<br><br>- Unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive<br>- Eine Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung<br>- Ein professionelles und kollegiales Team<br>- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei<br>- Deutschlandticket nach Absprache<br>- Modernes Büro mit Klimatisierung in der City West<br><br>Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.<br>