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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

iperdi GmbH
full_timeVerifiedPosted 25 Jul 2026

About the role

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)<br><br>Standort: Jena<br><br>Das bieten wir dir:<br><br>- natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag<br>- bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich<br>- viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen<br>- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)<br>- kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich<br>- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops &amp; Marken<br><br>als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bist du verantwortlich für:<br><br>Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen, Vorgängen und Akten<br><br>Durchführung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsprozessen<br><br>Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und externen Ansprechpartnern<br><br>Erstellung von Bescheiden, Schreiben und Protokollen<br><br>Pflege und Verwaltung von Daten sowie Aktenführung (digital und analog)<br><br>Termin- und Vorgangskoordination<br><br>Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Fachbereich<br><br>Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten der Verwaltung<br><br>Das bringst du mit:<br><br>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation<br><br>Kenntnisse im Verwaltungs- und Dienstrecht (je nach Einsatzbereich von Vorteil)<br><br>Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware<br><br>Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise<br><br>Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Bürgerorientierung<br><br>Hohe Verantwortungs- und Servicebereitschaft<br><br>Diskretion und zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Daten<br><br>Kontaktdaten für Stellenanzeige<br>iperdi GmbH<br>Johannesstraße 112<br>99084 Erfurt<br><br>Telefon: 0361 6636820<br>E-Mail: <a href="mailto:jobs-EF@iperdi.de" rel="nofollow">jobs-EF@iperdi.de</a><br>

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