Jobs and Careers
EX

Trade & Transportation Administrator | Malmö

Experis AB
full_timeVerifiedPosted 30 Jun 2026

About the role

Är du en noggrann och lösningsorienterad Trade & Transportation Administrator med erfarenhet av transportadministration och logistik? Nu söker Jefferson Wells en Trade & Transportation Administrator till ett längre konsultuppdrag i Malmö. Här får du arbeta brett med transport, dokumentation och processoptimering i en internationell miljö - en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom transport och logistik.

Din roll inom transport och logistik

I rollen som Trade & Transportation Administrator ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitativa transportflöden. Du arbetar operativt och koordinerande med transport, dokumentation och leveranser - från planering till uppföljning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter
Skapa och säkerställa korrekt och komplett transportdokumentation
Ha löpande kontakt med transportleverantörer och följa upp prestation
Granska och validera transportfakturor samt kostnadsuppföljning
Optimera transportlösningar och driva effektivisering, t.ex. genom konsolidering
Stötta hela logistikflödet inklusive transport, spedition och lager
Säkerställa att dokumentation arkiveras enligt regelverk
Bidra till ständiga förbättringar av transportprocesser
Delta i uppföljning och utveckling av leverantörssamarbeten
Arbeta med system och masterdata kopplade till transport

Din profil - vi söker rätt kompetens inom transportadministration

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, analytisk och har en god samarbetsförmåga. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med problemlösning och förbättringsarbete.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av transportadministration, logistik eller spedition
Kunskap om transportdokumentation och regelverk
Erfarenhet av TMS-system (meriterande med nShift)
God förståelse för hela logistikkedjan
Erfarenhet av att arbeta med leverantörskontakter
God systemvana och erfarenhet av masterdatahantering
Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:
Certifiering inom farligt gods (ADR, IMDG eller IATA)

Som person är du noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt driv att förbättra processer.

Arbetsplatsen och uppdraget

Du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar som konsult hos vår kund i Malmö. Kunden är en internationell aktör med fokus på kvalitet, hållbarhet och effektiva leveranskedjor. Du erbjuds en dynamisk arbetsmiljö där samarbete, säkerhet och kontinuerlig utveckling står i centrum.
Uppdraget startar i augusti och pågår i 2 år

Ansökan

Låter detta som rätt nästa steg för dig? Du ansöker enkelt genom att klicka på "Ansök" i annonsen och skicka in ditt CV. Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Apply for this role

Generate a tailored application kit with a matched cover letter, interview prep, and CV highlights — in under 60 seconds.

Apply Now →Generate Application Kit

Free account required — sign up in 30s

Company

Experis AB

View company profile →