Management Assistant

<p>Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal- en organisatietaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.</p><p><br></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden zijn:</strong></p><ul><li>Het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten.</li><li>Beheer van dossiers, documenten en klassement.</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.</li><li>Beheer van agenda's en afspraken.</li><li>Ondersteuning bieden aan medewerkers en management.</li><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten.</li><li>Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen.</li><li>Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.</li></ul> <p>Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit.</p><p><br></p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Ervaring hebben in een administratieve functie of een sterke interesse hierin.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je communiceert professioneel en klantgericht.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.</li><li>Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.</li><li>Je bent proactief, flexibel en een echte teamspeler.</li></ul>