Front Office Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d)

Die Compass-Gruppe ist der führende Anbieter für Wirtschaftsinformationen in Österreich. Mit Produkten wie dem Wirtschafts-Compass oder firmenbuchgrundbuch.at unterstützen wir Unternehmen mit hochwertigen digitalen Services. 1 Front Office Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d)<p></p> <p></p><p></p>Hinter diesem Erfolg stehen engagierte Menschen und genau deshalb suchen wir dich als Verstärkung für unseren Empfang und das Office Management.<p></p><p></p><p></p>Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit deiner freundlichen und professionellen Art sorgst du dafür, dass sich Kunden, Besucher und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen. Darüber hinaus übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben im Office Management und trägst mit deinem Organisationstalent zu einem reibungslosen Büroalltag bei.<p></p><p></p>Dich erwartet ein klimatisierter, großzügig gestalteter und ruhiger Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld ein kollegiales Team, das dich herzlich aufnimmt. Wenn du gerne strukturiert arbeitest und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!<p></p>Was dich erwartet und was du mitbringst<p></p><p></p>Deine Aufgaben<p></p><p></p> * Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten<p></p> * Annahme und Verwaltung von Paketen und Lieferungen<p></p> * Frankieren und Versenden von Briefen<p></p> * Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume<p></p> * Verwaltung und Reservierung von Parkplätzen<p></p> * Bestellung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial, Kaffee, Snacks)<p></p> * Organisation von Brötchenbestellungen für Meetings &amp; interne Events<p></p> * Koordination und Weiterleitung von Aufträgen an Reinigungskräfte und externe Dienstleistern bzw. Handwerkern<p></p><p></p>Fachliches &amp; persönliches Profil<p></p><p></p> * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse<p></p> * Entsprechende berufsbezogene Deutschkenntnisse (C1) - sowie gute Englischkenntnisse<p></p> * Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau<p></p> * Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten<p></p> * Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild<p></p> * Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise<p></p> * Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität<p></p> * Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen<p></p> * Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit<p></p><p></p>Unsere Benefits<p></p><p></p> * Spannende Tätigkeit mit vielseitigen, wirtschaftlichen Daten<p></p> * Hochwertige Aus- und Weiterbildung zur persönlichen Entwicklung<p></p> * Perfekte öffentliche Anbindung, E-Scooter, E-Bike, E-Auto zum Leihen<p></p> * Laufende Angebote von unserer Betriebsärztin und myClubs Sportabo<p></p> * Regelmäßig frisch gekochtes Mittagessen im Café - auch vegetarisch<p></p> * Gemeinsame Mitarbeiter- und Firmenevents, die den Teamgeist stärken<p></p><p></p>Du bist interessiert?<p></p><p></p>Das monatliche Mindestgehalt laut Kollektivvertrag liegt bei brutto € 2.676,- für 38,5h/Woche. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung sind wir natürlich bereit, mehr zu bezahlen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Foto!<p></p><p></p>Bewerbung:<p></p><p></p>Für dieses Stellenangebot übernimmt das Arbeitsmarktservice (AMS) die Personalvorauswahl.<p></p><p></p> <p></p><p></p>Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff z.H. Hr. Opitz-Zeiler "URDADG Nr. 17274492: " an:<p></p><p></p>lemboeckgasse@ams.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office Mitarbeiter:in - Empfang (m/w/d)<p></p> beträgt 2.676,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.